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    电商客服外包公司怎么考核客服

    作者:萌考核  发表时间:2025-01-08 15:37
    【导读】
    客服入职外包公司后并不是万事大吉了,一般专业的电商客服外包公司会定期对客服进行考核,并且根据考核结果总结客服的不足之处,那么,客服公司是怎么考核客服的。

    电商客服外包公司怎么考核客服

    1.电商客服外包公司怎么考核客服

    达标率。即客服团队的目标销售额与实际完成销售额之间的比率,一般甲方会把这个指标作为主要的考核依据,根据不同时间段,调整对应的目标销售额,一般以月或季度为单位,可以动态考核客服团队的业绩完成情况。

    客单转化率。即客服人员接待客户数与最终成单书的比率,这是反映售前客服人员的重要指标之一,如果该指标普遍较低,则因关注是否商品本身问题或是否销售话术有漏洞,可以总结失败案例中客户提出的问题,并逐一应对。

    线上响应时间。即客服人员在接到客户信息后并给予回复前的时间,这个时间应尽量控制在15秒以内,如超过了则因考察是否需要增加坐席,同时,可以结合客服人员每日接待客户数量,对比得出客服人员的实际工作效率。

    2.考验电商客服外包公司的方法

    看询单转化率:询单转化率直接体现了客服的专业技巧及店铺产品的销售能力,也是所有商家最关心及考核的指标之一。

    看公司的基本信息:要从百度等网络渠道搜索客服外包公司的信息,这时候就需要看公司成立时间、注资、规模、办公场地等硬性资质,以确保公司的正规性,避免上当受骗。考察完这点后,可以再去外包公司进行一下实地考察。

    看技术支持:作为专业的客服外包公司,客服中心系统是必不可少的,这个我们可以通过客服外包公司的产品介绍来了解到他的技术。

    3.电商客服外包公司管理客服的技巧

    看客服工作状态,多安慰、鼓励客服。客服的情绪会直接影响工作时的状态,所以作为客服公司的管理领导人需要每天观察400客服人员的情绪起伏。北京萌萌客客服外包服务商建议,如果客服公司有条件,可以坚持每天开早会。这样就可以总结、处理客服遇到的困难,最重要的是可以观察客服情绪。有时候客户还会应为遇到了难缠的客户而影响到工作状态,这就需要领导及时巡查,及时疏导客户心理。

    不定期对客服团队进行培训。客户的需求在不断变化,客服公司做好总结后,当然就是根据客户的这些变化给客服人员做相关的培训了,这要求客服外包公司的客服主管总结之前客服在工作中出现的问题,根据客服人员的不足进行培训,帮助客服人员不断提升技能。

    为团队成员提供晋升空间,并下放适当权限。管理团队成员,留住团队成员的方式除了高额的工资,还有就是为其提供晋升空间,有了动力员工会自觉地约束自己,因此,一般客服外包公司都会设置优秀客服、金牌客服、组长、项目经理等职位,让员工有努力的方向。员工晋升后公司会教会他们管理项目的一些方法,一方面领导可以减轻负担,另一方面是为了合理管理团队。

    4.电商企业选择客服外包公司时容易有哪些疑惑

    距离问题。这个问题也是店主关心的,现在外包客服公司那个城市基本都有,这个时候店主就会担心合作的公司不和自己一个城市,这样沟通起来会不会很麻烦。萌萌客客服外包服务公司的市场运营部王经理曾表示,互联网现在这么发达,网络联系也是非常的方便,实时的沟通根本不存在问题。

    服务质量。店主也会担心当顾客提出个别问题的时候,客服会不会能回答出来,或者客服的服务不行,店铺会不会流失顾客,这都是店主关心的问题。现在合作公司之后,我们店主可以自行的购买软件,也不是很贵,可以实时的看到客服的工作状态和销售的业绩,响应顾客的时间,这些都是可以通过数据看到的。

    工作状态。店主会想客服在别的地方上班状态是什么样,因为自己店铺的咨询量比较少,所以拼的坐席,一个坐席负责几个店铺,能不能把店铺的知识熟记。萌萌客客服外包服务商曾分享,外包实公司的客服工作会更好,因为公司有自己的管理部门会对客服进行管理,不会浑水摸鱼,客服熟知店铺信息,靠业绩说话的都是。

    5.专业电商客服外包公司的必备条件

    强大的技术支持。客服外包公司需要具备强大的技术支持。这包括专业的客服管理系统、在线聊天工具、客户关系管理软件这等些。技术手段可以帮助客服团队更好地处理客户咨询,提高客户满意度。

    管理团队优秀。同一件事情,不同的人去做,得到的结果就会不同。做事是存在能力和方法问题的,而每个人的经历和学历不同,导致了能力的差异。一家正规的公司一定会有一个优秀的管理团队,这影响着公司每一个决策,正是这些决策和执行情况,造就了不同的结果。如果选择一家公司,一定要选择管理层优秀的公司。尤其是想要长期合作的店主。

    具有合同效应签制,确保双方的利益。通常情况下,如果店主综合以上几点,综合考虑,很快就能找到正规的客服外包公司。合作伙伴敲定后,店主还需要和外包公司负责人协商价格,达成协议,然后签订合同。


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