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    客服外包考核方案

    作者:萌考核  发表时间:2025-01-08 15:37
    【导读】
    不管是客服外包公司还是企业都需要定期对外包客服进行考核,以检验客服这段时间的工作效果如何,那么,外包客服考核方案是什么?

    客服外包考核方案

    1.客服外包考核方案

    考核指标:服务质量,包括客服人员的职业素养、沟通能力、解决问题的能力等方面;响应速度,客服人员对于客户问题的回复速度;问题解决率,客服人员解决客户问题的准确度和效率;客户满意度,通过客户反馈、评价等方式评估客户对客服的满意程度;工作纪律,客服人员的工作时间、考勤、纪律等方面的表现;服务态度,客服的服务态度和礼貌。

    考核方法:考核评分,根据考核指标,制定相应的评分标准,并且对客服人员进行定期的评分和排名;客户反馈,定期向客户发送满意度调查问卷,了解客户对服务的评价和建议;质检抽查,随机抽查客服的工作记录进行质量抽查,评估其工作质量和问题解决能力;考核面谈,定期与客服人员进行面谈,了解其工作情况、遇到的问题和需要改进的地方。

    奖惩机制:对于表现优秀的客服人员,可以给予奖金、奖品、晋升等激励措施,以激发其积极性和工作动力;对于表现不佳的客服人员,可以进行警告、降薪、调岗等措施惩罚,以促使其改善工作表现。

    2.如何判断客服外包服务质量

    首先,要考察客服外包公司的经营场地和证件执照。一定要到公司实地进行考察,可以看客服实际办公场所和环境以及工作氛围,一个好的公司,必然有井然有序的工作流程,人性化的工作环境,完善的公司章程,比较系统的管理和晋升渠道等等。同时应着重考察公司的质检部门,包括质检人员的水平和具体操作流程,质检内容和标准等。

    其次,看公司是否有完善的培训体系。个人招聘和外包客服非常大的区别就在于培训。岗前完善的培训和系统化的培养非常重要,不仅包括业务知识,更重要的是客服沟通技巧和销售技巧方面的培训。包括在客服心理健康方面的考察也必不可少。因为客服是和人打交道的岗位,尤其对于售后客服,会承受比较大的心理压力,自我心理疏导和前期的岗位培训就显得尤其重要。

    最后,看客服外包公司相关的服务条款和外包方式。大部分外包公司均有试用期限,可以适当多看几个公司,根据自身的经营特点和服务模式选择合适的服务方式,比如有长期和短期的外包期限,有售前和售后的服务方式,也有不同的支付方式,比如固定薪酬和浮动薪酬的区别。

    3.辨别客服外包团队好坏的技巧

    客服回复速度,店铺客服的回复速度也非常重要。它直接确定客户是否愿意继续对话。如果客服回话回得快,客户愿意继续进行对话,然后再进行进一步交易。

    客服响应准确性。如果客服的整体质量很高,那么客服响应的准确性就会很高。客服的整体质量不高,无法快速了解客户的意图。如果和客户始终到不了一个点上,这就是很麻烦的事情了。

    全方面沟通顺畅流通。全方面沟通顺畅流通主要包括前期洽谈的市场沟通,与客服主管的沟通以及磨合期的日常沟通。洽谈合作的时候沟通顺畅才能顺利地进行客服外包合作;与客服主管的顺利沟通可以有效地开展客服工作;客服合作磨合期的顺畅沟通可以快速解决问题。

    4.客服可以长期外包吗

    客服外包其实是可以长期合作的,只不过是要看商家的需求是什么,如果商家的需求就是长期的,那么这个外包公司就可以长期合作,因为外包公司主要就是用来做网店客服的,只要客服招聘和培训到位就能为店铺带来订单。

    把客服长期外包的好处就是客服比较稳定,在客服外包公司熟悉了网店之后,网店店主不用再关注客服工作部分,只需要每个月抽出一点时间看一下客服工作报表。

    有一点需要注意,如果商家的需求是长期的,那么商家在选择客服外包公司时一定要谨慎,毕竟长期和合作更需要找一家靠谱的公司。在选择外包公司时,商家一定要先看看该公司的客服人员的服务态度怎么样,因为只有好的服务态度才能让顾客信任这个公司,才能成为老客户。

    5.客服外包是怎样提高企业销售量的

    设置快捷回复,也就是在5秒内进行回复,做到及时响应。无论是在平时还是在大促的时刻,都要设置快捷键回复,不过要记住快捷回复只是辅助,不能依赖。所以客服外包公司要求客服打字速度要快,要符合标准,甚至是高于标准。

    对待客户做好“三心”,对待客户一定要有耐心、细心和责任心。面对客户的疑问,要不厌其烦细心地的为其解答,不可以发牢骚不可以怠慢客户。虽然有时客户会反复提问,但也不应有烦躁的心理,而应保持耐心为客户尽量细致地解答。

    有效引导。客户询单是最好的转化机会,也是提高销售量的时机。在客户询问的时候,客服一定要认真倾听客户所说的每一句话,一定要让客户感觉到你的真诚,还要了解客户的心理,要知道客户需要是什么,在客户选择不定的时候,要热心引导客户去买更适合的产品。


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