抖音小店的工作内容其实跟传统电商的客服内容是差不多的,接下来萌萌客客服外包公司的小萌就纷纷介绍给大家。
售前:
1.解答客户的日常疑问:如产品快递、发货时间等条件问题
2.在线物流查询,退货地址发送,简单售后解答
3.买家要求修改地址,尺码颜色,指定快递等,客服帮忙备注
售中:
1.买家安抚(比如催发货、催物流等)
2.处理客户问题,给出处理方案,引导顾客操作正确的流程
3.快递异常跟进处理,物流核实跟进,需要提供固定的快递联系方式
售后:
1.未发货退款
2.已发货仅退款
3.退货退款
4.待商家收货,服务请求
5.简单纠纷处理
可处理类型:未按约定时间发货,违背承诺,如假货、假冒品牌,需店家自行处理
6.打款:补偿返现打款
我们专业的客服外包团队,为每个商家都做一个服务文档、手册、系统软件协助,让那个客服可以随时查阅。
1、关于客户首次进咨询界面时当你看到有人进入到咨询界面的时候,我们首先要设置自动回复,您好,有什么能帮到您的吗?这样就让咨询的客户觉得我们很重视他们,拉近跟他们的关系。
2、会有新疆、西藏、青海的朋友问能发货不?这时候呢你就可以回答如果下单成功的话就可以发货呦。
3、你们使用哪家快递公司收件呀?由于现在是疫情期间,每一天的快递停运的地区都不一样。一般每一家生产工厂都会合作好几家快递公司。这时候你就可以说由于目前疫情不稳定,每天都会有不同地区的快递不能发货。哪家快递公司能发货我们就使用哪家。
4、还有一些客户询问关于如何选合适自己的鞋码?这时候你可以根据售卖产品鞋码的情况来说,如果你家鞋子的鞋码是标准码,你就可以说我们家的鞋子是标准码,如果你的脚是偏胖或者偏长你就可以拍大一码,如果你的偏瘦就可以拍正常码。
1、承受压力的能力
其实抖音客服也是一个销售岗位,只要是销售岗位,压力就一定会有,所以抖音客服也要具备承受压力的能力,有的顾客在进店铺咨询的时候,会出现顾客收到商品和顾客的心里预期出现差异,这个时候很容易造成顾客的不满,当顾客出现这种误会的时候,客服要做的就是缓解顾客的愤怒,及时的解决问题,这个问题也能表现出客服要有承受顾客投诉和打击语言的压力。
2、积极进取心
客服要有积极进取,永不言败的心态,客服本身就是服务岗位,需要及时的调整自己的心态,在工作中遇到问题,不能轻言的放弃,包容我们遇到的每一个顾客,为每一个顾客解决问题,积极的学习知识,为网店的顾客更好的提供服务,努力的学习店铺知识,这样当遇到问题的时候也能及时的为顾客解答。
3、冷静理智
专业的客服遇到事情要冷静理智,能够有随时应变的能力,也别是遇到特别难缠的顾客,客服不管多诚恳的表示歉意,顾客还是刁难,面对这种顾客,我们要及时的想出处理和解决的办法,尽快的为顾客解决顾客的问题,这样才能减少顾客的投诉和争执。
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