近些年,电商行业飞速发展,淘宝店铺增多,导致客服人员成为电商行业的短板,包括服务质量、客服数量、服务成本等。于是淘宝客服外包成为许多商家提高服务质量、降低成本的选择。那淘宝客服外包合作流程是怎样的呢?了解一下吧。
一、明确店铺对服务的需求
淘宝店合作客服外包首先要清楚,店铺想要得到什么样的服务效果,希望客服公司能提供什么样的帮助。包括客服工作的时间覆盖范围、服务的业务类型、期望达到的服务质量指标。只有清楚店铺真正需求,才能针对性找出适合的客服公司。
二、寻找合适的外包客服公司
一般找客服公司的途径有网络搜索、行业推荐、朋友介绍等。市面上的客服公司有很多,要先筛选出一批有经验、口碑良好的淘宝客服外包服务商。对这些服务商进行综合评估,包括其公司规模、服务案例、团队素质、技术支持等方面。
三、与客服公司对接人沟通洽谈
找到主营类目与自己店铺符合的客服外包公司后,就要与外包服务商进行深入沟通,详细介绍自己的业务情况和需求。服务商则会根据商家的需求提供相应的解决方案和报价。在此过程中,商家要仔细询问服务细节,如客服培训方式、质量监控措施等。
四、签订合作合同
通过沟通,如果双方对合作方案和价格达成一致,就可以签订正式的合同。这里一定要看清楚合同的条条款款,比如:双方的权利和义务,包括服务内容、服务标准、收费方式、保密条款、违约责任等重要事项,以保障双方的合法权益。
五、培训客服与交接工作
签订合同后,客服外包服务商开始对客服团队进行针对性的培训,使其熟悉商家的产品、服务流程和业务特点。同时,商家需要与外包团队进行业务交接,提供必要的资料和信息。
六、服务监督与评估
在合作过程中,商家要对外包客服的服务质量进行监督和评估。可以通过定期查看客服数据报表、收集客户反馈等方式,及时发现问题并与外包服务商沟通解决。根据服务效果,适时调整合作策略,以确保达到预期的服务目标。
总的来说,淘宝客服外包合作流程基本就这几个步骤,每环步骤对合作都起着重要作用,不容忽视。今天关于客服外包的相关内容就分享到这了,希望能帮助到大家。
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