随着快手电商的迅速发展,许多快收店主选择将客服工作外包给第三方服务公司,以提升服务质量和效率。那么,网店主做客服外包都包括哪些步骤呢?以下是简单的流程讲解。
一、确定外包服务需求
店主要对自身店铺的经营状况和客服需求进行全面评估。考虑店铺的流量大小、商品种类、客户咨询的常见问题等因素,明确期望外包客服承担的工作内容,例如售前咨询、售中订单处理、售后问题解决等,以及所需的客服工作时间和服务水平。
二、筛选客服服务公司
在互联网上广泛搜索快手网店客服外包服务公司,也可以参考其他商家的推荐。对筛选出的服务公司,从其行业经验、口碑声誉、服务报价、团队规模和专业能力等多方面进行考察。查看他们过往服务的案例,了解其在类似业务中的表现。
三、与客服公司沟通协商
选定客服外包公司后,要与客服外包服务公司进行深入沟通。向他们详细介绍您的快手网店业务特点、商品信息和服务要求。同时,了解服务商的客服培训体系、管理模式、质量监控机制等。就服务费用、结算方式、违约责任等关键条款进行协商,确保双方在合作条件上达成一致。
四、签订合同与保密协议
在确定合作意向后,与客服外包公司签订正式的合同。合同中应明确服务的范围、标准、期限、费用等具体条款。此外,为保护店铺的商业机密和客户信息,务必签订保密协议,规定双方在信息保护方面的责任和义务。
五、客服培训与过渡
客服公司根据网店的要求对客服人员进行培训,使其熟悉快手平台的规则、店铺的商品知识、服务流程和常见问题的处理方法。在培训完成后,安排一段时间进行过渡,让外包客服逐渐熟悉并接手实际工作,同时保持与合作者的密切沟通,及时解决出现的问题。
六、监督、评估服务质量
在合作过程中,定期对客服外包的服务质量进行监督和评估。通过查看客服的响应时间、解决问题的效率、客户满意度等指标来衡量服务效果。根据评估结果与外包服务商进行沟通,共同制定改进措施,不断优化客服服务,以提升店铺的口碑和客户满意度。
综上所述,通过以上六个步骤,快手网店可以找到正规客服外包公司,但想要找到合作效果好的客服公司,店主要对自己店铺有正确的认识,清楚自己的弊端是否与客服公司提供的服务相吻合。
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