相信每个商家会被差评带来的影响,搞的焦头烂额、心力憔悴。那么当我们遇到客户差评的时候,无暇顾及或处理无果怎么办,如何机智回复可让差评造成损失降到最低?下面我们就来看看回复差评的经典回复。
其实处理差评来说有一个通用的公式,表达歉意 + 对顾客支持表示感谢 + 告知缘由及解决方案 + 给予承诺及保障 + 感谢客户意见
我们就来说一下具体处理差评说话技巧
一、服务问题
当客服接待访问量过大时,回复怠慢、发货不及时、物流效率低、客服态度不佳等问题导致差评的说话技巧:
1,实在抱歉,亲,咱也是一个老买家了,时常在网上买东西,也遇到过和您一样的情况,所以特别理解。
2,店里近期活动多,咨询下单量较大,导致客服应接不暇/发货不及时/态度冷漠、生硬,没能让您满意深表歉意。相应问题已做好记录,回头立马修正,也谢谢亲提供的宝贵意见,谢谢。
3,亲,确实网络购物较重视评价问题, 作为售后经理每月都得考核,如果可以,还望亲给次改过的机会,不胜感激,谢谢您。
二、物流问题
如果是因为一些商品瑕疵、物件损坏、与描述不符等问题导致差评的说话技巧:
1,打扰了,亲,看到您的评价….给您带来不便,深表歉意… 抱歉…
2,咱也是个黄钻老买家了, 也曾遇到和您一样的问题, 特别能体会您现在的心情。
3,近期工厂出货量巨大,质检人员/物流人员工作疏忽导致瑕疵/残次品的出现 (产品已更新迭代,但设计师工作不到位,未能及时更新网页导致您收到产品与图片不符) 我们都已记录在,对相应人员做了处罚, 也感谢您提供的宝贵意见,谢谢您。
三、产品问题
已向公司申请退换,这就让快递人员上门收取问题商品,您看可以吗?
1,确实网络购物较依赖用户评价, 亲如何收到产品还满意,可否给一次改过的机会, 删除下评价可以吗,谢谢您, 谢谢。,
2,再次因为我们不足表示歉意抱歉,不管如何感谢亲理解体谅,谢谢亲,期待您再次光临。
四、其他问题
性价比不高、款式不喜欢等问题导致差评的说话技巧:
1,冒昧,亲, 看到您评价…. 没能让您满意深表歉意,抱歉 ….
2,网络购物看不见摸不着,容易出现偏差, 咱也黄钻老买家了,遇到很多这样情况, 所以特别理解您的心情。
3,网络购物,彼此素未谋面,您确愿意选择相信并和我们交易,深表感激,谢谢。 亲如果产品确实不喜欢,我这就向公司申请给您包邮退货可以吗?
4,作为售后经理,评价也是我考核一部分,如果觉得售后服务还过得去,可否给次改过的机会, 删除之前评价可以吗,谢谢您,谢谢。
5,再次因我们不足向您表示歉意,也感谢亲一直理解、体谅,谢谢,期待您再来。
五、总结
针对以上问题,小编给各位准备了一套话术应对模板,已经上传在客服宝聊天助手里面,有需要的小伙伴可以去下载使用,各位在聊天中有需要重复使用的话术也可以编辑放上去,后续哪怕同时接待多位客户也不用担心回复的不及时,对于在做客服工作的你一定有很大的帮助。
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