我们在拼多多开店有出售就必须有售后的服务,当出现一些订单问题的时候就需要售后的客服来解决这些问题,那么今天就来跟大家说说在处理售后的时候有哪些小技巧能让买家对我们的店铺不投诉,下面就一起来学习一下吧。
1.前期沟通
一般客户发现问题的第一时间就会跟店家联系,说明问题。不过这时候客户的情绪可能不会太好,有时问题描述的不是很清楚,就需要客服人员跟客户详细的沟通,了解出现问题的具体情况,并传递给客户一个信息,有问题我们会负责的,不会不管的。然后再根据问题的具体情况给客户解决,相信无论是退换货还是退款,商家都有具体的方案的,客服人员按着方案操作就可以。
在这个过程中,无论客户说话的语气怎样,客服人员都要做到冷静理智,这样才能站在一个客观的角度帮客户解决问题,否则很容易使矛盾升级,让客户对商家产生反感。
2、接收商品
有时,客户遇到的问题,在线是没有办法解决的,就需要客户把商品寄回商家这里,由于收、发货的地域差异性,往往需要通过快递服务中转。为了便于处理,商家可以要求客户在快递包裹中注明相关信息,例如订单编号、售后申请编号、客户名称、联系方式等。这样可以让商家更快地了解包裹内容和相关问题,能更有效的帮客户处理问题。
3.确认问题
商家收到商品后,就需要商家根据自己的专业知识和经验来判断问题的所在,不过有的商品需要专业性的设备才能判断,这时候,商家就必须将商品送到有能力确认商品质量问题的机构,有的时候是上一级供应商,也有的时候是官方授权售后服务机构。这时时间就会有点儿长,就需要客服及时和客户沟通,让客户了解当前的状况。
4. 解决问题
确认问题后,商家可以决定为客户处理解决的方式。处理方式有3种,分别是退货、换货和维修。不管是哪一种,最麻烦的问题在于发票。随初始销售订单发出的发票,在退货时需要做红冲,而换货时则需要做背书,维修时需要将原始发票发还。退货和换货都有着相当大的成本负担,而维修只需要支付运营费用。因此,在售后过程中,应尽量提高维修的比例。
在整个处理售后的过程中,客服要充分的和客户沟通,挣得客户的谅解,用温和的方式来解决问题。既要保障客户的购物体验,也要把问题解决了。
以上就是今天给大家带来的关于拼多多售后处理的小技巧,希望这篇文章能帮助到大家,感谢大家的阅读,我们下期再见。
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