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    拼多多客服如何与客户沟通?有哪些沟通方式?

    作者:萌方式  发表时间:2023-12-09 16:16
    【导读】
    常言道,沟通是架起人与人之间无形的桥梁。沟通是一句话;让人心旷神怡,是让彼此之间开出信任的鲜花;沟通是交流的开端,是友谊的桥梁,是心与心之间的交流,是真诚和友谊的伙伴。 有时候我们总是将焦点集中在内部沟通,而忘了对外与顾客沟通。其实有效的沟通取决于沟通者对议题的充分掌握,而非措辞甜美。而作为一名客服,如何熟练掌握一门沟通技巧是必须的。 在

    常言道,沟通是架起人与人之间无形的桥梁。沟通是一句话;让人心旷神怡,是让彼此之间开出信任的鲜花;沟通是交流的开端,是友谊的桥梁,是心与心之间的交流,是真诚和友谊的伙伴。

    有时候我们总是将焦点集中在内部沟通,而忘了对外与顾客沟通。其实有效的沟通取决于沟通者对议题的充分掌握,而非措辞甜美。而作为一名客服,如何熟练掌握一门沟通技巧是必须的。

    在沟通上打动人心,实现客户转化是我们的义务;在服务中沟通时刻牢记三部曲:打开沟通、常见沟通误区、高效沟通。

    一、打开沟通

    1:明确沟通的目的

    人们常说:“说话沟通始终是服务于一个目的的”。不论面对面交谈,还是谈恋爱或提出建议,甚至聊天、拉家常等等沟通,都是为了实现一定的交际目的而进行的。

    所以在谈话时,要坚持时刻围绕主题,时刻想一想自己正在说什么,以免张冠李戴,或者错过了最佳表达的时机。

    在客服与顾客沟通时,牢记沟通的6个使命

    与顾客产生共识,达到思想一致;

    上通下达搭建信息桥梁,排除误解;

    洞悉顾客真实需求,进行有效销售;

    减少争执避免语音冲突;

    增进客户好感,建立店铺信任度。

    2:沟通的两种状态

    根据美国心理研究中心发出的最新研究成果:我们在沟通中常年面临两种沟通状态:主动沟通和被动沟通。

    自我选择与他人沟通会使人们的幸福感大大增加,而被迫沟通会带来带来精神上的折磨和崩溃。

    看到这个研究,我陷入了沉思。我们的生活中又何尝不是在被迫沟通中度过匆匆忙忙的一天。

    到底什么是被迫沟通呢?

    例如:

    家庭中:你到家了,你先做好饭!

    职场中:下班后,老板问你忙不忙。

    客服接待中:亲亲,这是最适合你的产品,就买它吧。

    事实上又有多少人不是被困在沟通状态上呢? 作为金牌客服我们不仅是要杜绝这个沟通状态,更应主动引导顾客提问,并建立良好的沟通氛围。

    拼多多客服如何与客户沟通?有哪些沟通方式?

    二、客服的沟通误区

    1、单向沟通

    上图呈现的也是一种错误沟通方式--告知。

    告知是单向沟通的灌输,将意思表达出去,只算完成了沟通信息传递的一半,咱们还要观察对方接受信息后的反应,得到他们的反馈之后,这一条信息的沟通才算是完成了。

    如果你只关注于自我表达的话,那么肯定就没有对方的反馈时间了,结果可能就是你讲了100句,别人只听进去了3句,其中两句还理解偏了。

    与其这样,还不如少讲一些,多留些时间给对方反馈,根据反馈情况再适时调整自己表达的内容。

    客服在与客户沟通的过程中,同样要注意要进行正确沟通,在沟通中获得有效的反馈,避免出现“告知”。

    2、混乱沟通

    沟通的时候要“明确感知”,先回答结果,简化重点的把话说明白,也就是说你传递的信息要能让对方充分感知到。

    但事实上,因为沟通时思绪“混乱”,没有充分事实作为佐证时,导致大多数时候,我们所传递的信息,对方都是没能明确感知到的。

    如果这样的话,咱就别奢望这次的沟通效果了,自己都无法一句话总结出自己的意思,别人就更不可能理解了。

    更多的可能是,即使你能一句话总结出来自己的意思,别人也不一定能充分感知到。

    三、高效沟通

    1、清除沟通障碍

    避免回答模糊、棱模两可,要简单显而易见、快而准的回答。

    2、调整沟通频道

    我国人口网民基数庞大,在不同阶段消费特点也有所不同。

    ① 青年阶段:接受新鲜事物能力强,购买能力强烈,有一定的的购买力,冲动消费;

    ② 中老年阶段:看中舒适与方便,只购买所需产品,比较理性和固定的消费习惯,有时比较难以说服。

    根据不同阶段消费特点,需要对不同年龄阶段所对应的小技巧。

    ① 青年阶段:利用一些当下流行的表情包、聊天方式,活跃气氛,并利用明星、网红效应;

    ② 中老年阶段:需要强调产品的舒适性、性价比,还需耐心一些。

    了解完不同阶段消费特点及对应技巧,那么如何定位消费群体呢?

    可以根据店铺销售类目、人群定位分析、销售调查问卷来定位消费群体。

    3、共情

    进行共情服务是客服与客户建立良好沟通的重要因素,通过以下3个方面可达到共情。

    ① 体验情感、思维:会感到自己被理解、被悦纳,从而感受到愉快、满足;

    ② 借助经验知识,理解问题的实质:促进被共情者的自我表达、自我探索,从而达到自我了解和双方更深入的交流;

    ③ 运用恰当的方式,影响对方:对于那些迫切需要获得理解、关怀和情感倾诉的对象,有更明显的效果。

    4、共情技巧

    从以下4个方面来分享共情技巧。

    ① 接受:接纳并关注情绪;

    ② 倾听:了解事情经过,情绪产生的原因;

    ③ 表达:表达可接受情绪,梳理过程;

    ④ 启发:从另外的角度看问题,寻找当下问题的解决方案。

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