常言道,沟通是架起人与人之间无形的桥梁。沟通是一句话;让人心旷神怡,是让彼此之间开出信任的鲜花;沟通是交流的开端,是友谊的桥梁,是心与心之间的交流,是真诚和友谊的伙伴。
有时候我们总是将焦点集中在内部沟通,而忘了对外与顾客沟通。其实有效的沟通取决于沟通者对议题的充分掌握,而非措辞甜美。而作为一名客服,如何熟练掌握一门沟通技巧是必须的。
在沟通上打动人心,实现客户转化是我们的义务;在服务中沟通时刻牢记三部曲:打开沟通、常见沟通误区、高效沟通。
一、打开沟通
1:明确沟通的目的
人们常说:“说话沟通始终是服务于一个目的的”。不论面对面交谈,还是谈恋爱或提出建议,甚至聊天、拉家常等等沟通,都是为了实现一定的交际目的而进行的。
所以在谈话时,要坚持时刻围绕主题,时刻想一想自己正在说什么,以免张冠李戴,或者错过了最佳表达的时机。
在客服与顾客沟通时,牢记沟通的6个使命
与顾客产生共识,达到思想一致;
上通下达搭建信息桥梁,排除误解;
洞悉顾客真实需求,进行有效销售;
减少争执避免语音冲突;
增进客户好感,建立店铺信任度。
2:沟通的两种状态
根据美国心理研究中心发出的最新研究成果:我们在沟通中常年面临两种沟通状态:主动沟通和被动沟通。
自我选择与他人沟通会使人们的幸福感大大增加,而被迫沟通会带来带来精神上的折磨和崩溃。
看到这个研究,我陷入了沉思。我们的生活中又何尝不是在被迫沟通中度过匆匆忙忙的一天。
到底什么是被迫沟通呢?
例如:
家庭中:你到家了,你先做好饭!
职场中:下班后,老板问你忙不忙。
客服接待中:亲亲,这是最适合你的产品,就买它吧。
事实上又有多少人不是被困在沟通状态上呢? 作为金牌客服我们不仅是要杜绝这个沟通状态,更应主动引导顾客提问,并建立良好的沟通氛围。
二、客服的沟通误区
1、单向沟通
上图呈现的也是一种错误沟通方式--告知。
告知是单向沟通的灌输,将意思表达出去,只算完成了沟通信息传递的一半,咱们还要观察对方接受信息后的反应,得到他们的反馈之后,这一条信息的沟通才算是完成了。
如果你只关注于自我表达的话,那么肯定就没有对方的反馈时间了,结果可能就是你讲了100句,别人只听进去了3句,其中两句还理解偏了。
与其这样,还不如少讲一些,多留些时间给对方反馈,根据反馈情况再适时调整自己表达的内容。
客服在与客户沟通的过程中,同样要注意要进行正确沟通,在沟通中获得有效的反馈,避免出现“告知”。
2、混乱沟通
沟通的时候要“明确感知”,先回答结果,简化重点的把话说明白,也就是说你传递的信息要能让对方充分感知到。
但事实上,因为沟通时思绪“混乱”,没有充分事实作为佐证时,导致大多数时候,我们所传递的信息,对方都是没能明确感知到的。
如果这样的话,咱就别奢望这次的沟通效果了,自己都无法一句话总结出自己的意思,别人就更不可能理解了。
更多的可能是,即使你能一句话总结出来自己的意思,别人也不一定能充分感知到。
三、高效沟通
1、清除沟通障碍
避免回答模糊、棱模两可,要简单显而易见、快而准的回答。
2、调整沟通频道
我国人口网民基数庞大,在不同阶段消费特点也有所不同。
① 青年阶段:接受新鲜事物能力强,购买能力强烈,有一定的的购买力,冲动消费;
② 中老年阶段:看中舒适与方便,只购买所需产品,比较理性和固定的消费习惯,有时比较难以说服。
根据不同阶段消费特点,需要对不同年龄阶段所对应的小技巧。
① 青年阶段:利用一些当下流行的表情包、聊天方式,活跃气氛,并利用明星、网红效应;
② 中老年阶段:需要强调产品的舒适性、性价比,还需耐心一些。
了解完不同阶段消费特点及对应技巧,那么如何定位消费群体呢?
可以根据店铺销售类目、人群定位分析、销售调查问卷来定位消费群体。
3、共情
进行共情服务是客服与客户建立良好沟通的重要因素,通过以下3个方面可达到共情。
① 体验情感、思维:会感到自己被理解、被悦纳,从而感受到愉快、满足;
② 借助经验知识,理解问题的实质:促进被共情者的自我表达、自我探索,从而达到自我了解和双方更深入的交流;
③ 运用恰当的方式,影响对方:对于那些迫切需要获得理解、关怀和情感倾诉的对象,有更明显的效果。
4、共情技巧
从以下4个方面来分享共情技巧。
① 接受:接纳并关注情绪;
② 倾听:了解事情经过,情绪产生的原因;
③ 表达:表达可接受情绪,梳理过程;
④ 启发:从另外的角度看问题,寻找当下问题的解决方案。
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