掌握一些常用到的Word技巧,操作起来非常方便,下面给大家举例说明。
1、文字快速转换成表格
选中文字,点击【插入】-【表格】-【将文字转换成表格】即可。如果文字间距太小造成误差,可以用【Tab】键隔开文字。
2、区分两份文档的差别
打开需要排查的两份word文档,点击其中一份word文档的【视图】选项卡,点击【视图】—【页面视图】—【并排查看】即可。
3、一键移动表格
要在顶格的表单前面加字或者移动表格,可以把鼠标定位到第一个单元格,敲下【Enter键】,搞定!
4、快速对数字进行排序
全选文本,点击开始里面的【段落】,并且在段落里面找到【排序】,然后在排序里面设置段落数,类型设置为数字。
5、将文档中的数字变成大写
选中数字,点击【插入】选项卡,在【符号】里找到【编号】,选择大写的中文即可。
6、怎么给文字标拼音?
先选中文字,然后在【开始】中,找到【拼音指南】,再将【对齐方式】设置为【居中】,调整字号,点击确定。
7、双行合一
选中需要合并的内容,点击【开始】—【段落】—【中文版式】—【双行合一】,然后根据需要调整字体大小即可。
8、快速翻到某页查找或修改
点击【开始】,选择【查找替换】选项,点击【转到】,输入页码即可。
当然,在用Word办公的时候还会遇到很多问题,问题是无尽的,但技巧操作起来基本都非常简单,就等着我们一个个去发现啦!掌握Word的基础技巧后,在职场绝大部分情况下基本都够用了。
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