职场中,经常看到有些管理者,工作好像很轻松,只需要把任务安排给别人,就能“坐享其成”获得高薪,难免让人心有不甘。其实,在当代职场中,如果不能够给公司创造更大的价值,公司是不会委以重任的,而公司之所以能把这样人放在这样的位置,就是因为他们不但有工作技能,还有工作协调能力。良好的协调能力是可以把团队的工作效率提升一个档次的,如果自己的工作协调能力差,那么为了在职场有所发展,一定得做提升。
提升沟通能力
工作协调中必不可少的就是沟通环节,良好的沟通能力可以使人明确工作内容、接受工作安排、减少误解。工作中,沟通能力强了,在协调人际关系时就游刃有余了。
首先,沟通中要做到尊重他人,这是非常重要的一点,尊重是相互的,你给予了别人尊重,才会收获别人的尊重,有助于营造良好的人际交往氛围,让工作开展更顺利,这边要注意的是尊重不只是对上级领导的尊重,对于下级、平级同样也需要。
其次,沟通要有技巧,沟通中要有条理地表达出自己的目的和观点,表述的方式要考虑对方的理解能力,让对方理解自己所说的内容,同时要重视反馈,积极地倾听对方的意见,控制自己地沟通情绪等等。
提升管理能力
工作中协调的目的主要是为了高效的达成工作目标,甚至是超额完成工作任务,因此,需要协调人员具备目标管理和时间管理的能力。
目标管理可以帮助协调者科学正确地分解工作目标,制定出切实可行的的工作计划,合理、妥善地进行组织分工,落实各项具体任务,明确各项进度的时节点。培养目标管理能力,可以合理进行人力、物力、财力的统筹安排,达到团队协作完成目标的结果。
在时间管理上,个人可以将四象限方法应用到工作中,同时还要能引导他人在工作中参照事情的轻重缓急进行推进,先做重要又急迫的事情,再做重要但不紧急的事情,最后做紧急但不重要的事。如果能通过时间管理,协调个人和团队的工作计划,工作效率就会提升,更快完成任务。
想在现代职场有所作为,不但自己在要工作技能上有所特长,还需要不断提升自己的协调能力,协调能力可以让整个团队的工作配合更加契合,工作效率更高,为企业带来更大的效益,而当你能创造的价值高了,你个人在职场中自然也会晋升。
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