各位亲爱的小伙伴们,很高兴您能每天和我一起学习办公软件,掌握办公技巧,熟悉办公方法。作为新时期的办公人,我们的工作任务已经不再是单一的“苦干”了,在实际工作中,更多的是需要我们巧干,会干。只有这样,早下班,不加班,尽情happy才是上上策。
今天呢,我就继续和大家交流几个在Excel表格处理中,很常用的,却被很多人用“偏”的小技巧,看完后,一定会让你“茅塞顿开”,哈哈哈!
一、仅仅需要区域中的数据
经常使用表格处理的同学都很熟悉,在表格中我们经常是文字和数字结合在一起使用,有的时候文字时一列,数据是一列,有的时候确实混合在一起的,如下图所示。
在上图中A列和B列中的数据中,有文字也有数字,而我们最终想要实现的结果是,只要单元格中是全数字的而文字进行忽略。该怎么办?你有没有想到方法?
其实,这里只需要借助选择性粘贴的一个小功能就可以达到目的,很简单哦!具体操作方法是:首先全部选中所有的单元格区域,然后在其他需要放置数据的位置,右键鼠标选中选择性粘贴,将运算选项中修改为加,点击确定即可完成任务。
是不是很简单哦!
二、日期转换为星期
在实际工作中,我们经常会对很多的数据进行日期的填写,但是如果工作需要将这些日期都转换为星期的话,你会怎么办?难道是重新录入还是?
其实软件已经自带这个功能,只需要你稍微修改使用即可。来看看如何操作的:首先将需要变更为星期的日期时间复制到表格其他位置,然后选中该区域右键选择设置单元格格式,将时间格式修改为星期格式即可。具体操作见下图。
三、对指定数据进行圈画
在实际工作中,有时工作需要,或为了更加明确的对指定的数据范围进行标记,有没有什么好的方法呢?其实软件自带有这个功能,我们平时用的小不知道而已。具体操作如下:假如我想将大于200的数据都圈画出来,需要两个步骤。
1、选中B列数据,然后依次点击数据-数据验证,将验证条件选择整数和大于或等于,同时输入数值200,点击确定。
2、再次点击数据工具,选择数据验证下面的圈释无效数据,即可完成想要的结果。
四、不同数据区域标记不同颜色
表格处理中,由于数据量非常大,看起来没有不方便,很容易出现漏掉的可能性,所以很多人都会对数据进行不同颜色标记来更好的处理。但是如果想对不同的数据范围进行不同的颜色标注,不知道你会不会这个方法?
其实,我们可以利用单元格的自定义功能即可实现结果。比如说,我现在想要实现大于等于200的数据显示为红色,其他的数据显示为绿色,可以采用如下的方法进行设置:首先全部选中数据区域,鼠标右键设置单元格格式,在自定义中将类型修改为如下的设置:[红色][>=200];[绿色][<200],点击确定即可实现结果。具体设置方法见下图所示。
五、总结
Excel中数据的处理方法其实很多,但是不管哪一种方法,能最终实现想要的结果,并且能快速完成的都是好方法。如何才能达到这种境界,我想在认真学习,不断积累的前提下,还要学会融会贯通,不能死板照抄,让我们共同学习共同进步!加油!
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