今天给大家分享一下办公必备的小技能。它们实用又方便,立马就能收到事半功倍的效果。 下面我们一起来看看吧。
技能一:Word转换
你们知道Word工具也可以将PDF转换成Word文件吗?但是前提是需要2013及以上的Word版本哦,使用这个方法之前大家需要先查看一下自己电脑Word的版本。鼠标右击PDF文件,在“打开方式”中选择“Word”工具就可以打开了。
技能二:表格换行
大家在填写表格的时候会不会觉得会不太方便,有些可能还不知道如何在单元格中换行,那下面我教大家两个方法。点击要换行的单元格,点击“开始”——“自动换行”选项,就会自动换行了。另一个方法是强制换行,按“Alt+Enter”键即可快速实现换行。
技能三:阅读模式。
更多的是为了查阅数据,所以醒目的标识数据就显得非常必要,当鼠标移动时显示为十字光标。单击【视图】-【阅读模式】右侧的箭头,选取填充色即可。除了在【视图】菜单中设置外,也可以在状态栏中进行设置。
技能四:缩小页边距
因为「页边距」会占用文档的大部分空白,因此,需要通过缩小「页边距」,减小空白,就可以多容纳一些内容。点击「布局」——「页面设置」——「页边距」——「窄」。此时,我们可以看到第二页的表格,明显减少了。
技能五:便签转Word
“便签”在日常生活中,往往扮演着随手记录的作用!但如若是出于办公的目的使用,便不得不考虑便签的导出方式。借助华为“便签”中自带的格式转换功能,可以将便签内容转换为word文档,并且即便“便签笔记”中有图片,也能一同转换进Word文档中。进入便签→点击【分享】→选择分享的方式为【导出为文档】→如若想导出为Word文档点击【导出为doc】并按照指示即可将便签转变为word文档。
好啦,以上就是今天的分享。
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