购工作的重要性是毋庸置疑的，这将极大地影响到公司的商品供给、存货和市场。而作为一个采购员，其专业技能的掌握直接关系到企业是否能够得到所需要的产品。因此，理解采购在企业发展中的作用就变得非常重要。今天，天风为您介绍一些关于采购工作的常识。包括采购计划，采购合同，材料采购，库存管理，付款方式，仓库管理等。
一、采购计划
在进行采购时，首先要注意的问题是，采购方案的合理性。合理的采购计划能确保及时、准确地进行采购，并根据成本来确定采购计划;另外，在制订采购计划、确定采购商品的型号、建立采购人员与供货商之间的关系、制定采购计划、招募和管理采购人员、制定采购计划等诸多方面的问题。采购计划要与供应商建立长久的伙伴关系，而采购计划的实施则是对供应商进行筛选、比较、分析和评价等一系列过程的综合结果。所以，为了提高产品的品质，提高生产效率，必须与供应商保持良好的长期、稳定的合作关系。采购计划的制订将直接关系到供应商对待企业的态度以及对企业的产品品质控制。采购计划确定后，还要制订实施方案和评估，以确保合同的生效。
二、采购合同的条款
采购合同是由采购者与供货商签订的一项合同，是由采购者与供货商之间的一种委托关系。在企业与供应商的合同关系中，买方是客户，供应商是被客户。那么，在合同执行期间，采购人应该清楚的知道双方都需要什么资料?合同的签署是怎样的?所有的问题都要通过契约来解决。通常包含：买方和卖方的名称，住所，标的，数量和质量，价格或者报酬，履行期限，违约责任，争议解决方式。这里面有关于购买协议的条款，以及双方在什么时候签署一份书面协议，以及具体的条款。要不要签合同，或者要保存发票和其他资料。
三、采购物资
物料采购是采购过程中的一个关键环节，它直接影响到采购的数量、质量、成本、供货时间等。这是采购工作中最重要的一步。采购的质量，不仅关系到企业的形象，还关系到企业的经济发展。所以，在采购过程中，采购者必须充分认识到物料的重要作用，并对其进行改进，以确保采购过程中的各项管理工作有条不紊，有章可循;避免盲目的决定，避免错误的决定，不浪费社会的资源;强化自律和自律。降低运营风险，改善采购品质，降低采购费用，增强公司的竞争能力。
四、库存管理
存货管理是为了在一定的条件下，保持一定的存货规模，保持一定的经济联系，从而达到最大的存货成本、最大的存货成本、最小的存货成本和最小的资本占有。存货管理是为了保证存货在一般条件下可以得到充足的利用，从而降低不必要的费用。在库的方式和数量因市场或产品寿命周期的不同(存货时间)而异。所以可以按照不同的仓库管理方法来进行调节。
五、付款条件
首先，银行可以采取银行承兑汇票、银行保函、信用证、保理和保函等法律许可的方法来减少货款的风险：银行对受款人进行审查，如果能够付清，就必须支付利息，保证按时付款，避免延误，并与卖方订立明确的付款期限;在此情形下，卖方将承担一定的财务责任，以确保买方在交货后有能力支付货款，并确保其资金周转所需。其次，在选择支付方式的时候，可以考虑采用商业保理和担保等方法。因为他们的资金流动很容易。对于卖方而言，将商品交付给买方，既能获取一定的利润，又能带来其它的经济效益;而且，对于买家而言，风险更大。因此，要把它纳入到交易当中。
六、仓库管理
正常情况下，采购方会将货物交由仓库管理员负责，但也有例外。比如某些货物，要进行仓储管理。购买完毕后，将货物存放在仓库中，如有损坏，应立即找人修理，这是因为品质问题，无法再继续使用，若要退货，也要向仓库主管报告。
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