人员管理包括心态管理、业绩管理和战略技巧管理,人员的有效管理在一定程度上也关乎公司的长远发展。下面我给大家带来淡季管理员工的方法,欢迎大家阅读。
1、是作薪资分析,将公司连续2-3年的该部门薪资调出,进行分析,在职员工数,上班时间,公司支出了多少等等要素列出,统计出相关的数据进行备用。
2、是作产能评估,统计公司连续2-3年的生产数量及销售数量,总结出其中的规律,一般会在哪几个月会出现生产忙季且是忙到怎么样的程度,哪几个月是生产淡季到底是如何的淡,哪些月份是处于平均水准,结合现有市场及国内外经济形势推算出今后可能的销售量及生产量。
3、是做人才盘点,摸底现有的人才结构,如入职时间、年龄、工作资历、岗位技能等等,来判断哪些是重点岗位,哪些是核心人员,哪些是辅助性岗位等等。
大的原则是:在保证员工基本权益下,一年为单位保证员工原有的年收益是不变的且有提升,将原来的固定工资拆分,如以每月生产任务完成量及完成质量来考核,生产多的自然拿的多,生产少的自然就少,当然当中要对核心员工及核心岗位要有倾斜而非一刀切。具体建议可按如下实施:
(1)可出台生产《生产淡季一线员工管理办法》,保证员工基本权益及正常生产,界定生产淡季的概念及淡季应出如何措施,公司对符合条件的生产一线计件/计时员工实施淡季轮流休假、淡季补贴、培训补贴相结合的办法进行管理;公司对生产淡季的上述条件对象,在以下条件下,由部门基于实际情况,安排淡季轮流休假,并给予淡季补贴。可界定如“每月正常作业时间不足22天定义为生产淡季”,“最低月工资标准:劳动部门根据本地情况制定的劳动者在法定工作时间内提供了正常劳动,用人单位依法应支付的最低工资报酬,此定义为最低月工资标准;”,还有淡季轮流休假、淡季补贴、培训补贴等等。
(2)是可出台《生产系统绩效激励方案》,如是总装的车间的激励方案与成品的总产出挂钩,成品产出的增长会带来利润的同步增长,而成品产出的增长会带来一定的规模效应;当成品产出突破某个额度后,利润的环比增长幅度会大于成品产出的环比增长幅度。
(3)具体的制度方案依据企业实际而定,因为这牵涉到很多员工的利益,故需要在前期制度、方案发布前要各方讨论达成共识,并将可能出现的问题都进行归结后有一定的预案, 无论企业实施怎么样的变革,稳步过度都是重中之重,对吧!
(4)走出去与其他企业交换人力资源,在企业淡季时让中工去协助那些相对业务较旺的企业,这样即可以适当的降低成本,也可以有效的解决员工的收入问题。
(5)在淡季不一定需要全部来进行设备保养,可以让有一定技术含量的员工研究工艺生产流程,优化工作效率,这样的旺季时也会降低人工成本通常情况下。通常人的效率在优化后可以提升30%到50%的效率,从而减少一定比例的人工。在旺季适当的加班,在淡季集中补休,也可以平衡一下员工的收入,不至于在淡旺季时的收入落差太大而影响员工的心绪。
其一、外协合作的能力与态度,通过外协公司的评价,决定公司应付出的底薪高低,即将原有固定工资变成了动态的考核工资。
其二、对于内部研究的员工进行技术竞赛、管理优化竞赛,可以设定的一定的标准,而这些标准就是考核指标的来源。即能激发他们的思维能力,也能提升公司的核心竞争力,提升效率,为旺季的到来做好充分准备。
(6)在总支出不变的情况下,把握员工的期望,是激励的关键。
(7)在底薪的基础上设计几种补贴,估计会是意外的惊喜了,其实很多单位也会设置保底绩效。
(8)相配套的福利措施就必须重视起来,如报销来回的路费,假期工资如何发放,社保的缴纳,从而保证人员的稳定。
(9)不同人员应该采取不同的激励措施。如技术人员与普通的基层人员,前者很难被替代,而后者则供大于求。假设是这样的情况,淡季的薪酬设计可适当对技术人员倾斜,对于基层人员,保留骨干和熟练工即可。
(10)建议可通过年终奖,把淡季和旺季的绩效表现综合起来,作为年终奖发放的重要依据。这样可在一定程度上避免淡季员工积极性不高的弊端,从而起到整体激励。
(11)我们知道,薪酬激励,除了看得见摸得着的货币激励,还有很多看不见、摸不着的激励。比如企业培训、工作晋升、工作本身之外的工作机会、带薪休假、旅游奖励、脱产培训等等。
(12)签订生产旺季6—7个月合同。为达到激励他们的效果,在质量要求合格的情况下,进行计件工资制是比较合理的,同时规定每天应当完成的生产数量,超过或不达标可以进行奖罚。
(13)每年近半年的设备保养期,主要应由设备维护人员主导,但可以留下部分员工协作,这样的人员应当不多,公司可以严格控制。
他们在这段时间的薪资就可以是固定月薪制,但需要保证设备保养、杂活儿的保质保量按时完成,否则,公司不定期抽查时是可以进行处罚的。相对来讲,设备保养期的薪资建议用“底薪(即当地最低工资标准)+加班费+岗位津贴+绩效工资”的形式来管理。总体上看,保养期的员工平均工资应当比生产期要低一些才合理。
(14)在生产期到来前,农产品加工各企业之间都要招聘相关生产工人,特别是那些有一定经验、技能熟练的操作工:经常保持与相关员工的联络,必要时与劳务中介协作,这与每年赴疆摘棉花的季节性劳务用工是一个道理,提前准备,才能保障。另外,对生产工人在小恩小惠方面优待一些,来年就不愁招人,比如:周末加餐、过节发点慰问品、大订单完工聚餐等。
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