电商库存不准,是普遍现象,就算上了ERP也还是会存在,实际上从财务控制的角度上看,方法是有:
1.确保所有的出入库业务,都需要纳入到ERP系统之内操作,如线下业务,团购,国内电商平台,国外电商平台等,要么你就把库存分开,分成电商仓库,跟线下仓库,不然你就需要都从系统里面走,不这么做库存就会不准
2.梳理业务流程,包括售前、售后、采购、运营等部门,务必让与库存有关的业务标准化,不得随意操作
3.仓库需要有一个人统一管理控制ERP、WMS、PDA工具等,按流程要求操作,扫码出入库,尽量不要私自上架,强行改变库存的操作功能,没有上ERP的,也要严格按流程操作,及时做记录
4.仓库内部的操作:需要制定严格的操作细节,控制好每个环节
5.售后退货:需要入仓后才能确认入库,放在售后办公室里的退货,不能确认入库,因为售后还没有拆包,没有核实,不能入库,以仓库收到货为准
6.尽量启用ERP的快递接口,使出库有迹可查,从ERP打单发货的,都是可以查到记录的,可以实时看到订单的状态
7.仓库进销存报表:这是仓库的基础报表,仓库需要每周每月确认,因为就算上了ERP,不定点去核实,你的库存一个月下来也会有偏差(错发,漏发等等原因)
8.盘点制度:包括全盘、部分盘、循环盘点、月盘、季末清盘等,详细规定好,季末清盘点,要有盘点分析,分析盘点盈亏的原因
ERP也只是辅助工具,不是说上了ERP就能解决所有问题,工具是需要人用的,先抛开各大ERP的优缺点,每一家ERP在市面上都有好评差评,跟匹配有关,跟用的人有关,个人建议,不跟风,找自己适合的
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