虽然也是每天上班 8 小时,或许每小时有一点休息时间,但客服人员,长时间需要戴着耳机,盯着屏幕。
虽然整天戴着耳机听音乐的人也所在多有,但是,通常可以用一些工具,把音乐的音文件调整到差不多的大小,所以音量是相对容易控制在一个安全的范围内的。
但客服中心的通话,由于来电人的话机与线路不同,有时可能是在车水马龙的地方打进来的电话;有时或许是邻居突然造成的噪音;有时,不过就是「噪门大了些」…所以来话方的声音有大有小。因此,若是耳机没有合适的音量控制,长期下来,很有可能造成听力受损的职业灾害。
客服人员的工作,就是长时间的处理客户来话。因此,长时间配戴的舒适度,是非常重要的。如果客服人员戴的耳机人体工学设计不良,很快的就会想让人把耳麦摘下来,这样其服务时间就无形的消耗掉了。另一面,若是因耳机夹头,造成不适,客服人员就不容易集中精神,好好处理客户来话,那服务质量也就大打折扣了。
电话中难免偶尔有过高音量出现。为了避免高音量对客服人员的听力造成损害,需要能自动降低过高音量。
耳罩的透气性,也是一个考虑,不够透气的耳罩,即使是在冷气房内,也可能造成耳朵闷汗的情形,而让人需要拿下耳机。
耳罩应可水平左右旋转。这是因为每个人的头型与耳型不同,所以若耳罩可以左右旋转,可以有较佳的服贴性,也就比较不会有压耳的感觉。
为了保障通话双方的权益,在有争议时,能句句定准;又或是为了新进人员的教育训练,需要由老手监听新手通话,藉以辅导或救援,都需要清晰的将语音过程记录下来。
记录是记录了,但若是没办法快速的查询,要用另外的人去一个一个听,实在是难以负担的人力成本。自动化的语音转文字(STT/ASR)的功能,就成了重要的一环。
但是,由于办公室的租金成本的限制,客服人员的办公空间是有限的,小小的办公位置,也就说出两个邻近的客服人员,很有可能说话的声音彼此干扰。
若是人都会受影响,那么计算机的语音转文字的过程,由于缺少其他辅助信息,辨识率下降就一点都不意外了。然而,转换的错误变多,也就连带难以准确的利用文字搜寻的方式来检核对话过程的优劣。因此,这就有了一个需求:
能有效的过滤背景噪音,让录音的音质较好,以维持语音识别的准确度。
根据嘉强电子的建议:「把麦克风音头的正面与嘴角保持约一个指头的距离,并与嘴角保持 45 度左右的水平方向」是对于指向性麦克风的最理想收音位置。
而指向性麦克风,可以有效的减少侧面及后方的声音的收音量,因此,成了避开旁人的声音、准确的收入自己的声音的利器;加上前述所提,又要能避免强的呼气声的影响,那么就有一种需求:
麦克风相对于语者的口腔的位置与角度,需要能调整,并且不致于在说话时,因着口腔的运作而滑动跑位。
在 KTV 或会议演说中,我们会发生麦克风的拿法,是很重要的,太远声音太小;太近,呼吸声,气音,听起来实在不舒服。这部分尤其在现在 youtuber 风行的年代,专业且悦耳的声音,已经渐渐被人所重视。
以著名的小米客服来说,小米的客服人员,本身就是「小米的粉丝」。这个成功经验揭示:客服人员自己就是一个口碑销售的出口。
因此,有效抑制过大的气音,让声音听起来稳定、清晰、清新、富有专业感,成了提升客服服务体验的一个「眉角」。
大家可以回想自己使用双耳耳麦的经验,我们会发现一个问题:因为自己的声音被耳机部分屏蔽了,所以不知不觉就放大了说话的音量。有的时候,还会被人用白眼修理一下。
这些大音量,在我们日常生活中,或许只是招来同事、室友、家人的白眼+碎碎念。道个歉,也就云淡风清了。但在客服中心里面,若处理客户带着情绪的来话时,这些背景的人声不仅影响邻近客服人员的通话及服务质量,或许可能让人误以为是电话诈骗集团,有损公司形象。
除了上述的问题,能听见自己的声音,还有很多好处。因为我们平常的谈话就是能听见自己的声音,也因此能修正自己说话的语气、音量,因此能听见自己说话的声音,对于说出悦耳的声音,是有帮助的。
此外,空下一边的耳朵,听得见外部声音,还有一个好处:在一个公共空间,能清楚听见广播报告或警报的声音,是劳工安全中重要的一环。如果有上述的考虑,那么就可以选用单边耳机。
一般平价的文书用计算机,会有屏幕线、电源线、键盘线、鼠标线,再加上电话线。客服人员为了能把手空出来操作计算机,就还会再多加上「耳麦线」。这些线材,若能有防缠绕功能,就更理想了。
因为需要长时间的配戴,耳机也成了一种贴身装置。因此,耳机贴附人体的材质,其耐用度与是否容易清洁,也是客服耳机需要考虑的环节。
以下从耐用性与易清洁性来考虑:
就耐用性而言,压纹耳垫(也就是俗称的皱皮/青蛙皮耳套)最差,使用一小段时间之后,就容易发生表皮破损与脱皮的现象。所以在客服中心的耳麦设计上,需要避免这种材质。
没有另一层表皮保护的话,单纯的海棉耳罩,虽有缓冲性与透气性,但是戴一小段时间后,汗垢与皮屑容易卡在里面,不容易清洁,若是没有办法拆卸清洗,就更容易产生异味与细菌。类似的多孔材质,例如绒毛耳套,也有类似的问题。无论如何,耳罩套可视为耗材,耳机需具备可更换耳罩的设计。
另外一个耐用性考虑,是头戴式耳机的可旋转耳罩与头挂架之间连接的转轴,是那一种材质,金属材质的通常会比塑料材质更耐用。
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