售后一直是各位商家所关心的问题,处理好售后问题能为店铺挽回更多的客户。
售后一直是各位商家所关心的问题,处理好售后问题能为店铺挽回更多的客户。一般转入售后的客户,都是由于商品或者快递等方面出现了问题需要解决,客户有抱怨是正常的情绪。
但很多客服却处理不好客户的抱怨,甚至还会和客户发生争执,最后闹得不欢而散,客户将店铺列为“黑榜店铺”,这对于店铺来说,是不可估量的损失。因此,客服要想尽职尽责地为客户提供优质的售后服务,一定要多了解一些售后处理技巧和话术。
在处理售后问题时,首次客服的态度一定要良好,为什么这么强调客服的态度呢?这是因为很多客服在处理客户纠纷时,很容易因为面子或者一口气而与客户发生争吵,一争吵,可能很小的事情就被无限放大了,不利于后续的处理。
客服每天面对的客户本来就是各种各样的,每个客户的脾气也是不同的,因此,在售后服务方面,客服要做的就是先把客户的情绪给安抚好,只有安抚好,才能平静地就事论事。如果客户情绪一直处于比较激动的状态,那么无论客服在说什么,客户都是听不进去的。所以一方激动的时候,另一方一定要耐住性子先安抚道歉。
发货太慢了,什么时候发货啊?
话术:亲爱的您别急,因为宝贝非常畅销,仓库已经在24小时加班打包啦,但是也要保证每一个宝贝的质量,检查好再给亲爱的发货哦,所以亲爱的别着急,我们肯定不会偷懒的,也会保证质量的哦。
商品质量问题
话术:亲爱的,您别着急您慢慢说,您放心,有问题我们会承担的,您先消消气,生气对身体不好的。咱们慢慢来看看什么问题,我们再一一解决。
商家答应要赠送的礼物没有随货一起发出去
话术:1.亲爱的您别着急,是什么礼物少了吗?您那边先方便拍照给我一下外包装的标记符号吗?(或者检验号、包装工人号等)我好跟负责给您打包的员工核对,如果确实有少了,我们会负责的。
2.(照片发来后)亲爱的,我先向您赔礼道歉,这位员工可能有时候忙忘记了,不小心漏了,人都是会犯错的嘛,是吧亲爱的,我相信如此通情达理的您是可以理解的,但是我们也不会失信于您,我们错了就是错了,这样吧,我们罚他XX元,然后给您把小礼品补发过来,您看行吗?
快递太慢,还没到
话术:亲爱的您别着急,给我2分钟时间先了解下情况,快递这边我已经帮您跟进了,非常抱歉,让您久等了,我也买过东西,我特别能理解您现在的心情。我肯定会好好跟进的,您别担心,电话保持畅通哦!
快递不给我送上楼,态度差
话术:1.亲爱的我现在联系派件员问问情况为什么不送上楼?您先耐心等一会儿,核实后我会第一时间与您联系。
2.亲爱的,我刚刚已经了解清楚情况了,由于快递手里很多件需要送,而且不畏烈日优先送您的件过来,所以别人的件都还在他的快递车里面,如果现在他走上楼送给您,其他件掉了的话,哪怕是掉一个件,他这个月工资都没有了,他送一个件只能拿2毛钱。亲爱的您看看,我相信您是一个非常通情达理非常善良的好买家,您可以理解下派件员大哥吗?我也是在中间协商过了,派件员也是很苦恼啊。他说下次您需要送上楼的话,就先把别人的送完,再送您的,您看今天可以辛苦下自己跑一趟吗?还能锻炼锻炼身体呢。
客服可以将以上话术以及其他常用的一些话术设置成快捷短语,存储到快捷回复助手-的知识库中,既减少重复打字,也便于一键发送,并且通过它可以极大地提高工作效率,减少工作量。在不同的对话情境下,客服可以快速检索相应的话术并发送给客户进行沟通。
采用“公共话术+部门话术+个人话术”的结构,企业可以将优质的话术回复放到公共话术中,实现企业团队多人共享,团队中所有客服都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准。并且支持多人同时编辑,实时同步,多设备漫游。对于不同的部门,部门经理也可以将优质话术放到对应的部门话术中,供部门员工使用。如果员工个人有比较好用的话术,也可以将其放到个人话术中,打造个性化回复。
客服要掌握一定的售后处理技巧和话术,才能灵活应对买家不同的问题,完美地解决买家的售后问题。
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