新手学做客服的方法包括:学会熟练操作系统、良好的沟通能力、掌握说话技巧。
一、学会熟练操作系统。
1、客服在工作中可不单单只是打打字回复客户问题这么简单,客服工作时需要操作一些订单系统、工单系统,客服只有熟练掌握操作系统的方法,才能提高自己的工作效率。
2、有的优秀客服已经使用工具给自己找一个小助理——智能客服,为自己排忧解难,解决大部分重复简单的顾客问题。
二、良好的沟通能力。
1、客服工作充斥着大量的沟通,每个客户的性格不一样,表达方式也不同,面临的事情也不一样。特别是售后客服,有些客户是带着负面情绪来进行咨询的,这时我们需要倾听客户、了解客户、引导客户,先倾听客户的诉求,安抚好客户的负面情绪再处理问题,将沟通的节奏掌握在自己手里。
2、同时,在客户服务过程最忌讳的就是一味抢白、和顾客争高低的做法,这些行为不但不利于解决问题而且容易激化矛盾、让客户产生非常差的服务体验。
三、掌握说话技巧。
1、每个人都不想被拒绝,但作为一个客服,也不能保证客户需求一定能得到满足。当客户提出不合理的要求,不能满足时,就需要拒绝客户,但想要做到拒绝客户而又不流失订单时,就要采取一定的方法,可以拒绝后给客户一些补偿,让客户心理平衡。
2、与客户的沟通得在一个频道上才能聊下去。在与客户沟通时,要快速判断对方的语言环境,营造与对方相似的氛围,如共同的爱好、共同的地域。使用对方熟悉的语言进行交流,可以缩短交流距离。
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