网络时代下,在线客服已经成为众多企业不可或缺的岗位,在售前、售中、售后的服务中都起着至关重要的作用。客户在咨询时都期望等待时间变得短暂,客服回复慢了,客户可能变得不耐烦,影响购买意向和对品牌的印象,那么提高在线客服的回复效率非常重要。
在线客服回复慢 一方面可能是客服人员打字速度稍慢,另一方面是不熟悉业务导致的,还有一方面,大多企业的咨询渠道不止一个,客服人员在百度、app、公众号等咨询平台来回切换影响回复速度。
1、对于客服人员打字慢的问题,如何去提高呢?
首先要熟悉键盘的布局,不看键盘把26个字母按指法和顺序从A打到Z,这样反复练习,最好能达到20秒。然后选择适合你自己的输入法,是五笔还是拼音,再开始练习打字。字根和拆字在五笔输入法中非常重要,学习的时候可以任意找一部分汉字用书写的形式拆成字根和简码,反复几次就会记住了,然后再用键盘练习。加强拼音拆分在全拼输入法中用的到,记不清拼音打出字来就很慢;在练习时可以每天用打字软件测试一篇文章,看打字速度和错误率,以便下次提升。在打字后多活动手指、握握拳,经常这样做有利于手上的血液流通,会增加手指灵活性。
2、针对业务熟悉度情况,要加强员工培训,提升客服业务技能。
客服的素质和技能是影响回复率的重要因素,因此做好培训,势在必行!首先为新员工做好基础培训,编辑切实可行的新员工操作手册,针对公司业务将培训内容分类归纳,细化问题,可设置相关考试,要求考核合格后才可上岗。其次为老员工做好技能提升,设置疑难问题和成功经验的答疑分享,针对薄弱环节做专门提升。不管是新同学还是老同学,都需要对业务知识反复记忆,在实践中多次运用加深理解;客服组长对客服学习情况要进行检查,及时的跟进可以让客服养成执行到位的好习惯。
3、整合服务渠道,降低客户等待时间
大多企业都会有不止一个线上渠道,如网站、App、公众号等,不同渠道的访客进行咨询会令客服不停地切换平台进行回复,导致回复时间长,效率低。聚合市面上所有主流服务渠道到一个平台进行统一接待,能大大提升客服的工作效率。
另外系统的快捷回复功能能够更好帮助客服快速响应,一键回复。一般对于公司、产品、价格等介绍话术可以放置到快捷回复中,方便客服人员及时回答咨询问题。另外,快捷回复会分为公共话术库和个人话术库,客服人员能够根据自己遇到的问题更新话术到个人话术库,形成自己独特的快捷回复,给予客户最快的解答。还有AI机器人、监控和多维度报表等功能,让企业实现24小时客户服务,掌握客服接待情况,便于管理者发现业务问题,及时培训优化服务。
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