众所周知,淘宝客服售后工作处理得好,不仅有助于用户提交好评,还有助于客户转介绍。那么,对于淘宝客服来讲,该如何处理用户的售后退货问题呢?
7天内,顾客退货请求处理
1、普通商品,7天无理由退货
一般情况下,淘宝平台的绝大多数商家都支持7天无理由退货的。对此,建议淘宝客服在应对用户退货需求时,跟对方确认好商品是否完整,吊牌是否还在后,再让顾客选择“7天无理由退货”,提交退货申请。
如果商品没有出现影响二次销售的情况,客服只需待仓库收到相应商品之后,就可以完成退款操作了。反之,客服就需要在顾客申请退款后,在订单中备注好商品货号,以便仓库端进行二次返工,同时对于损害特别严重的商品,还需要走报废流程。
2、定制商品,7天内概不退货
对于定制商品来讲,很多顾客在跟商家客服沟通清楚自己的需求之后,商家会按照该用户的尺寸、颜色喜好、材质要求等进行定制。这种商品属于个性化产品,对于这部分顾客的退货问题,客服应礼貌地告知店铺规定定制款不支持7天无理由退货,再询问客户退货的理由。如果主要原因在于己方,比如漏发错发商品、定制出差错等,应该承担相应责任,告知客户虽然不能退货,但店铺会重新发货;如果是由于顾客突然不喜欢不想要等主观原因,或是物流原因,则应在坚守底线的同时,表达没能满足顾客需求的歉意,尽量安抚顾客情绪。
7天以上,顾客退货请求处理
通常有不少买家,错过了7天无理由退货期,并且无法清晰地将自己遇到的问题表达出来,直接就选择退货,如果客服询问多了,还会产生不耐烦的情绪。对此,建议友好询问买家遇到的问题是什么,多做一些开放性的提问,比如:是衣服尺寸不合适吗?还是颜色不喜欢?我们这边还有其他颜色可供选择......诸如此类,从而引导买家将问题描述出来。一般常见的退货原因有:质量问题、差价问题、少件问题、退换货运费问题等。当了解清楚顾客的退货理由之后,就能够有针对性地去解决买家的问题。
1、针对质量问题,比如:做工或者色差等,需要让客户提供照片,根据订单情况和问题大小的程度,小订单一般问题可以退3-5元差价,稍微严重的问题退8-10元,一些单价低于10元的产品,可以直接补发或者全额退款,优先补发;
2、针对差价问题,可以告知顾客不同活动,优惠力度不同,可以退差价或者赠送优惠券;
3、针对少件问题,需要客服主动联系买家,了解商品签收时的情况,有图片的话最好让顾客提供下,没有的话可以大致了解下细节问题,核对是哪个环节出现问题了,同时答应买家第一时间安排补发;
4、针对退换货运费的争议,建议秉持“谁过错,谁承担”,买卖双方协商一致的除外。如果是因为买家拍错、不喜欢、不合适等原因发起的退货,费用则由买家承担;若是因为卖家粗心大意发错货、宝贝有残缺等,费用则需要卖家承担。
总之,作为一名淘宝客服,在处理顾客售后退货问题时,一定要保持亲和力,在了解用户退货原因的基础上,按照店铺相关规定谨慎处理,从而赢得好评!
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