因为客服外包行业比较复杂,因此很多企业即使知道售前电话客服工作外包后能帮企业省去很多的烦恼,也不敢轻易地把售前电话客服工作外包出去,今天笔者就来和大家说说我总结出来的一些找专业正规的售前电话客服外包团队的经验。
首先咱们先来看看在哪里找专业正规的外包团队。
现在网络很发达,外包团队都会利用网络来宣传自己,吸引企业的注意,所以我们在网上就能找到各种外包团队,比如百度搜索、贴吧、派代、知乎、360、论坛等地方都有外包团队的痕迹,也可以通过同行介绍。
再来看看正规的团队会具备哪些特征。
1、团队规模不能太小
小团队虽然不是所有的都不好,但真正把售前服务做好的确实不多,而大团队的团队管理、培训机制、服务质量都是经过时间的考验的,合作起来更有保障一些。对于这点,萌萌客客服团队的客服经理曾说过,少说也要有几十人的团队才能满足合作企业的需求。
2、服务过的案例要多
最好有过同类目的服务经验。
3、外包团队的市场对接人要好沟通
良好的沟通是一切的开始,开始好了,往后才会更好。
4、外包售前电话客服的合同一定要是正规的
正规的合同都具有法律的效益,正规的外包团队是很重视合同流程的,一般都会把考核和重要指标写进合同。
5、问题响应迅速
优质的外包团队对待工作的态度肯定是积极的,不论是前期沟通还是合作过程中,外包团队的市场负责人对客户的响应速度肯定非常快速,如果某个外包团队的市场负责人在和客户谈合作的时候都不积极,那么这个团队如何能占领更多的市场呢?萌萌客客服团队的客服经理接受采访时曾提到过:外包团队是服务行业中的一员,对待自己需要服务的客户都不认真,又如何做好客服服务呢?
6、自成标准管理体系
好的客服公司都有自己的标准体系,这些体系包括客服培训、客服质检、客服管理、人事管理等多方面,因为外包行业目前还缺乏统一的标准,能够总结出一套自有的管理体系的外包团队在服务经验方面的积累肯定是非常好的。
通过对上文的阅读,现在您知道该如何找专业正规的售前电话客服外包团队了吧。方法其实并不难,重点是考察的时候要小心谨慎,从细微之处入手。
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