淘宝客服们也应该要事先去了解一下做淘宝客服的条件,这样才能够更加有底气也可以更好的判断自己是否能够做客服工作,那么具体有哪些条件呢?具体的工作内容是什么呢?
一、做淘宝客服工作内容
1、熟悉产品
了解产品相关信息。对于淘宝客服来说,熟悉自己淘宝店铺产品是最基本的工作,淘宝客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许就永远失去了这个客户。所以要对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、接待客户
作为导购客服来说,最好要热情、灵活多变。那么一个优秀的淘宝客服不但要懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:宝贝的价格都是很低的,不好再还价了。
如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对买家个人的特殊优惠。接待客户时一些必要的问候语、顾客咨询回答、议价处理、发货到货时间等必要时电话联系买家。
3、货到付款的订单处理
网上购物很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是大多数买家会认为店铺是在欺骗客户,拒收订单,如果只是拒收订单,卖家只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为客服是在欺骗的话,客服失去的可能就是一群客户了;
所以,对于淘宝客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点顺便确认顾客是否需要货到付款的方式,如果买家同意发货到付款那就可以写单发货了,否则就需要重新下单。让淘宝客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是事实情况证明:拒收率变得很低了。
4、客户评价
交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。
淘宝中差评处理,很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。但是要知道中差评并不是不能处理的,只要发现有中差评的时候,就应该赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的,客户不会无缘无故的给中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之以理,动之以情,一般客户都会给修改评价的;
当然现在有一些买家通过恶意中差评来获得不当利益,对于这种情况,客服不是没有办法的,首先要注重收集资料,以便为后面的投诉翻案收集证据。作为一个优秀的淘宝客服最重要的一点就是同理心。与顾客感同身受,在考虑到公司利益的情况下站在顾客的立场上想问题,给顾客最大化的满意程度。
二、下面就来给各位说说做淘宝客服需要什么条件。
1、打字速度快
淘宝客服最基本的要求是打字速度,一般淘宝客服在打字速度上要求比较高,如果你打字速度比较慢,那么你可以通过训练来提高打字速度。一般做客服,店家会提供一套专业的话术以及一定的培训,所以只要能够提前准备好相应的话术,那么打字速度就不成问题了。
2、相应速度快
淘宝客服应该需要在工作时间一直待在电脑前面,一旦有顾客询问,就需要及时进行回复。一旦有事情耽误了,也需要在完成事情之后,及时回复。如果有多个顾客询问相关事情,可以以尽可能快的速度一一回复,这时候需要细心,不落掉一个顾客;需要耐心,面对不同的问题耐心回复。
3、服务态度良好
服务态度是非常重要的一个要求,因为网上购物是看不见人的表情的,所以我们不能确定顾客的情绪,所以每一句话都要尽可能表达的热情。在话语中可以适当的发一些表情,增加顾客的好感。在顾客有不满的时候,要认真回应顾客的问题,不能置之不理。有投诉的时候,也要尽可能保持礼貌。
4、一定的销售技能
淘宝客服除了需要回复顾客的问题,同时也要有一定的推销能力,在顾客看中一件东西却不下单的时候,可以适时给予一些"东西质量好"之类的话术,促进顾客下单。
三、要满足什么标准?
1、摆脱机器
其实很多的客服都知道,有些顾客提出的问题可以机器回复,但是还会有很多的顾客不会直接的下单,作为店铺和顾客之间的桥梁,客服要做的不是光依赖机器,还是要靠自己回复顾客的问题,因为每一个顾客都不想和机器对话,只有客服的热情服务,才能够提高顾客的满意度。
2、解决疑问
顾客在进店铺购买商品和是实体店是不一样的,顾客只能通过图片来了解商品,没有办法确定自己想知道的,这个时候都会像客服提出问题,比如大小,材质等等各种顾虑,客服要做的就是熟知店铺商品信息,对待提出问题的顾客,积极的解决问题,引导顾客进行购买。
3、服务态度
网店购买现在已经成为了一种购物方式,网购的人越来越多了,这个时候咨询的顾客也是各式各样的都有。不是每一个顾客都是好的,总会出现不好的顾客,这个时候客服首先要有好的心态,耐心的为顾客解决问题,不要在和顾客沟通的过程中发生争执,形象店铺的形象,一个好的客服服务态度好也是直接影响着店铺的形象。
4、对待问题
客服不是和顾客沟通就行了,为什么店主对店铺的客服越来越重视,就是因为客服直接影响着店铺的转化率,客服还要懂得处理和顾客之间的问题,为顾客解答问题,帮助顾客购买店铺商品,认真的对待顾客。每一个咨询的顾客都是潜在的客户。
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