经过电商市场调查,我们可以发现,很多抖店都会和电商客服外包公司合作,有的抖店是全部客服工作外包,有的抖店则是部分客服工作外包,虽然外包的方式不同,但其实外包公司所做的事情都是差不多的,下面我们就一起来看看抖店电商客服外包公司都是做什么的?
一、客户咨询与解答
外包公司会派遣专业的客服人员通过电话、邮件、在线聊天等渠道为客户提供及时有效的咨询解答服务,包括产品信息、价格、促销活动、购买流程等方面的问题。细分的话可以分为:
1、售前客服:负责店铺售前接待工作,是电商销售最重要的环节。售前客服需要充分了解产品和优惠活动力度,引导咨询客户快速成交,特别是对一些高客单的产品,售前客服的重要性不言而喻。
2、售后客服:主要处理销售端后期的客户维护和客诉处理工作。萌萌客客服外包公司的客服经理曾提示,这个岗位的客服需要具备心理抗压能力和耐心度,能够积极主动地解决客户问题和投诉。
3、临时客服:一般在活动大促的时候,面对短期内激增的咨询量,需要请临时客服来解决大咨询量的问题。临时客服需要具备快速上手的能力,能够及时响应并解决客户问题。
4、凌晨客服:主要解决客户自身客服无法回复凌晨的一些咨询而设立的岗位。凌晨客服需要具备扎实的专业知识和高度的责任心,以确保在客户数量少的情况下也能够提供优质的服务。
5、DSR客服:是售后客服的一种,引导客户进行评价。DSR客服需要充分了解客户反馈和评价,及时跟进并解决客户问题,以提高客户满意度和忠诚度。
二、订单处理与跟踪
客服人员负责处理客户提交的订单,确保订单信息准确无误,并跟踪订单的整个流程,包括支付确认、库存情况、发货状态等,及时向客户反馈订单进展。
三、售后服务与投诉处理
外包公司的客服团队会负责处理客户的售后问题,例如退换货、商品质量问题、配送延迟等,及时提供解决方案,保障客户的权益。同时,他们还需要处理客户的投诉,并通过恰当的沟通和解决方式改善客户体验。
四、数据统计与分析
在采访中,萌萌客客服外包公司的客服经理曾表示,客服外包公司会使用专业的客服管理系统,对客户咨询和投诉数据进行统计与分析,以便为电商平台提供有针对性的改进建议,例如产品优化、售后流程改进等,提升用户体验和销售效果。
五、节假日客服支持
在电商平台流量和销售量增加时,提供专业的客服支持,协助商家应对高峰期的客服需求,确保客户的购物体验顺畅无阻。
六、客户满意度调查
进一步帮助商家提高销售业绩和客户体验。
总结,电商客服外包公司主要是帮抖店商家分担客服工作方面的压力,为店铺提供专业的客服服务,留住客户,提高店铺的品牌形象。
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