想要成为金牌网店客服,不仅要能够引导顾客消费,为顾客解答商品的知识,还要能够起到维护店铺,安抚顾客情绪,提高店铺回头客和忠实顾客的作用。要想做到这些,网店客服都需要具备哪些专业的知识和技能呢?怎样才能成为金牌客服呢?
一、专业知识储备充足
说到底客服也就是给消费者介绍自己销售的商品。而想要这样的介绍专业且有突出性的话,那么就需要掌握好相应的商品专业知识。这样一来,才能够更好的应对不同消费者所提出的不同问题。及时、有效的解答消费者的疑问,从而提升自己的工作效率,这才是一名合格客服所需要具备的要素。
二、语言组织能力
注意礼貌用语,不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,避免出现口头语,诸如出现“喂”不雅的词等忌讳出现一些直接的否定词,如:不知道,与客户交流中尽量避免 “哦、嗯、啊”单字出现,如果这样客服感觉你不重视他,认为你在敷衍他。
三、接待咨询
接待咨询买家的学问可是挺多的,对于买家的首次咨询,淘宝客服的问候时间不宜超过6秒,之后的每次回复也不能让买家等待时间过长,可以分次回答,这就要求客服的打字速度要快,还要保证质量。如遇人多,要先做简单的回复再一一解决,遇到刁难的情况,要懂得转移话题。
四、订单处理
订单生成之后,淘宝客服要第一时间同买家确认收货信息是否正确,如有错误或者买家想修改收货地址,客服为其修改,之后再发送一次进行核对。还可以跟买家说使用的是什么物流,可以让其选择,因为有些买家可能对一些物流公司的印象不好,又忘了咨询,导致发货之后令买家对店铺也有一个不好的印象。
五、物流跟踪
对于消费者来说,物流方面关注的不仅仅是送达的速度,还有送达时商品的完整性。在物流方面,淘宝客服也要做好相关的物流跟踪,如遇异常的状况要及时与买家联系,像是物流站点问题,就要跟买家确认退货或者补发其他快递;丢件则要先与快递协商,再跟买家联系,避免受到买家的差评等。
六、6个“不要”不能说
身为淘宝客服,是不能随便说“不”的,这会给买家带来非常不好的体验,其中有6个“不要”,大家一定要避免:
1)不要说“不行”“不可以”等带“不”字的词;
2)不要只回复一个字;
3)不要直接拒绝客户;
4)不要频繁使用快捷语回复;
5)不要打断客户;
6)不要不及时通知客户变故。
七、处理店铺中差评
在发现店铺有中差评的时候,就应该赶紧跟顾客沟通,看看是什么情况导致的,顾客不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,当然现在有一些买家通过恶意中差评来获得不当利益,对于这种情况,客服不是没有办法的,首先要注重收集资料,以便为后面的投诉翻案收集证据。作为一个优秀的淘宝客服最重要的一点就是同理心。与顾客感同身受,在考虑到公司利益的情况下站在顾客的立场上想问题,给顾客最大化的满意程度。
网店客服的能力很多时候都代表着店铺的收益,金牌客服尤其如此,所以如果您想成为金牌客服,或者想培养金牌客服,不妨从上面这七点做起。
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