认同客户。对客户所提出的问题和答案,即便是明知道不符合正常情况也不要去反驳,更不能直接拒绝客户。而是先核实情况的来源和现象然后给出自己分析的结果。
尊重客户。对于操作能力和专业知识有限的客户,不能够表现出歧视的态度,应当根据客户实际情况给予更详细的指导和解释而不是重复之前话语或表现出不耐烦的态度。
安抚客户。对于客户出现不满的时候,首先应该先表示抱歉,安抚客户,然后分析客户不满的原因,再依条程处理。如果是产品的问题,可以帮客户退换货;如果是对于服务过程不满意,则客服安抚之后要在之后的沟通中避免再一次出现相同错误,同时给出合理的解决方案和建议。
在处理售后问题处理以上的三种方法,同时也要注意自己的态度和语言表达方式,绝对不能出现敷衍客户、鄙视和反问客户的情况,也不能重复使用相同的话语,这样做不仅不能处理好客户的问题,还容易激化矛盾,产生差评。
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