首先,要杜绝敷衍和盲目。很多客服在没有准确理解客户的意思的情况下就做回答是不对的,有的则不确定答案却给客户以肯定的答复,这也是不负责任的,绝不能忽悠客户,以不实的言语随便给一个答案应付差使。一经发现,要进行警告,再次发现要严肃处理。
其次,态度要热情和友善,对客户要保持好的服务态度。虽然客服的工作经常会面对用户的坏情绪,但是不能够迁延到下一个用户身上,不能在沟通中有反问、讽刺、生硬甚至辱骂客户的行为;不能在私下联系客户进行打击报复;也不能抢话、插话,要耐心聆听客户的需求;对不明原因挂断电话的要进行回拨,做到有始有终,当然,如果是客户自己挂断的除外。
再次,要有风险警觉意识。涉及到敏感问题,要保持警觉的态度,不能够随意回答或者承诺,最好联系到有关主管部门进行处理,或者留下对方的联系方式,表示后续再进行回电。
【萌萌客:www.mmker.cn】提供专业的电商在线客服外包服务、电话客服及内容审核等服务,帮您简单客服难题。