很多人对电话客服这个工作的认识是很表面的,认为电话客服只是接电话动动嘴皮子,没啥技术含量。但其实,一名优秀的电话客服必须具备良好的语言沟通能力和随机应变能力,至于专业知识更是所有客服的必备技能。
语言沟通能力。电话外包客服需要有良好的沟通能力,在电话沟通时由于不能面对面沟通,所以除声音以外的信息客户无法知晓,只能通过声音传达信息,这种情况下电话客服的沟通技巧就非常重要了,包括刚接听对话使用礼貌用语、与客户沟通时语速缓慢而愉快、客服说话后及时作出回应、结束对话时再次询问需求和表达感谢。电话客服的沟通能力决定关键成败,对电话客服沟通能力的培训十分重要,客服负责人可以通过考察通话记录来判断电话客服在与客户沟通时有何不足,逐步改进。
随机应变的能力。培训电话外包客服随机应变的能力和遇到突发情况处变不惊,保持清醒头脑和谨慎工作态度的能力,可以通过总结日常工作中可能会遇到的突发状况及应对措施,对客服进行整体培训,告知客服人员在碰到如此情况的时候,该如何应对。这种方法虽然简单,但经过不断锻炼也能够形成肌肉记忆,应变能力即有了极大的保障。
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