快速响应,控制在6秒内。客服平均响应时间是指客服在接待顾客的过程中,从顾客咨询到客服回应的每一次的时间差的均值,这个数值越小越好,可以帮助店铺分析客服的响应时间够不够及时。
认真待客,精确回复。电话客服是与用户实时沟通,实时解答的,这就要求热线电话客服必须熟练掌握基本的专业知识,并要灵活应用知识快速准确地解答客户疑问。在北京萌萌客客服外包公司是不允许出现解答问题错误亦或答非所问,甚至推诿,敷衍用户的。
体现专业,减低投诉。不要慌张,尽量使用官方性质的词汇,体现专业性,回答时力求做到不卑不亢,有礼有节,言之有度,言之有理。而在一般性用户解答问题时要注重“官方式”语言与“聊天式”语言相结合的方式,前者会增强回答的可信性,专业性,后者可以拉近与用户的距离,提高用户的使用舒适度,降低问题解决的难度,降低投诉概率。
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