客服要温柔,不能有情绪。客服会遇到形形色色的客户,尤其是售后客服,接待的客户大多都是带着情绪来的。所以当遇到不讲理、骂人的客户时,很容易引发客服脾气,致使售后客服解待客户时不够温柔。虽说客服是人,也有自己的情绪,但是作为服务岗位一定要懂得管理好自己的情绪,避免将自己不好的情绪带给客户。客服在遇到脾气不好的客户,要做的不是回骂,而是依旧态度良好的接待。
不要随意给出承诺,但要信守承诺。客户购买商品后,最关心的就是快递是否到达及时送达。售后客服对于快速送达时间回答不能过于精准,可以用“没有特殊请款下、大概、左右”等不确定词语回复,不要因为一句话把自己的后路堵死。除非客户有购买准时保险,否则不要随便给客户承诺。
不能乱说极限词,要用含蓄的词语表达。作为一个外包客服,对极限词必须做到了如指掌,如最、第一、最佳等,这些没有数据证明的,属于夸大宣传,一旦客服说出口就违反了广告法,违反后容易被客户举报、被平台处罚。所以客服外包公司的客服在沟通时,一定切记千万不要说出极限词。
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