淘宝作为国内电商界的开山鼻祖,其用户量比其他电商平台多出数倍。作为淘宝客服,订单的成交量与其跟消费者之间的对话有着直接关系。众所周知,淘宝店的曝光和流量是开展工作的基础,转化率是商品变现的关键。想要获得良性转化率,淘宝客服在与客户沟通的过程中,需要充分了解沟通的禁忌,避免触犯法规或得罪客户。
一、随口说出极限词
作为一个淘宝客服,对极限词必须做到了如指掌,如最、第一、最佳等。这些没有数据证明的,属于夸大宣传,一旦客服说出口就违反了广告法,违反后容易被客户举报、被平台处罚。所以淘宝客服在沟通时,切记千万不要说出极限词。
二、无视中差评
淘宝售后问题是一大难题,处理不好容易引发消费者投诉和差评,还可能影响消费者后续在该淘宝店的消费。所以售后问题也不能随便处理,客服一定先了解交易过程中真实发生的情况再进行处理,对于不能及时处理的问题也要告知客户售后时间。若售后问题一直未被解决,就需要持续关注售后解决进程,催促尽快解决。若客户已经给了中差评,那么客服应该在旺旺联系客户,在客户不回复的情况下再拨打电话,一天最多打两次。若顺利为消费者解决了核心问题,满足了客户的合理需求,获得了消费者的肯定,不妨和客户沟通是否能修改差评。
三、随意给出承诺
客户购买商品后,最关心的就是快递是否到达及时送达。那客服对于快速送达时间回答不需要过于精准,除非有购买准时送达保险,否则不要随便给客户承诺送达时间。一旦客服承诺送达时间,在规定时间内因为其他影响因素没有送达容易引起客户的不满。
四、官方严肃沟通
很多淘宝客服为了展示自己的专业,在和客户沟通时会一本正经的沟通。其实这样效果不好,客服一本正经地和客户沟通,会让客户以为是机器人自动回复。淘宝客服可以像平时聊天一样,但要注定说话措辞,不要出现谩骂、违规、讽刺等违规词。
五、脾气暴躁
淘宝客服当遇到咨询人多、骂人客户时,容易情绪不稳定、发脾气,致使解待客户是不够温柔。虽说客服是人,也有自己的情绪,但是作为服务岗位一定要懂得管理好自己的情绪,避免将自己不好的情绪带给客户。客服在遇到脾气不好的客户,客服应该保持良好的态度接待。
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