首先需要搭建知识框架。培训讲师需要先总体介绍业务需要掌握的能力,画出一个知识框架图,涉及到哪些领域,让员工有个大致了解自己工作的体系,不会觉得像盘散沙,没有什么概念像无头苍蝇一样,不知道该如何学习掌握。了解大致框架之后,在细分需要掌握哪几块,然后再详细解释每小块的知识点,让新员工可以一小块一小块的逐步攻克。
其次可以搭建工作场景演练。如果客服为了省事总是用同一条话术来进行,会给客户觉得是在和语音机器人对话,舒适度会比较低。所以在培训的过程中,客服外包公司需要提供日常工作中出现比较多的场景进行演练,来帮助员工找到一个相对适合自己的话术。更加清晰明白的了解此场景下客户的需求,如何提供该项服务,对于可能遇到的问题,提前准备好答案,不至于到现实工作中,遇到客户的提问,一直手忙脚乱的找答案,或者是回答的不够精准,引起不必要的麻烦。
最后需要定期考核员工的学习成果。每个人的领悟能力是不一样的,所以定期考核外包客服的学习成果是很有必要的。填鸭式教学,笔记式教学,只能说让员工知道自己的笔记记得很详细,但是真的遇到,却不一定能随机应变。
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