关于京东网店客服整体外包,网上有着各种各样的介绍,好的坏的都有,这样很多京东店主都不知道该如何选择,为了帮助店主们深入了解外包,小编整理了一套京东网店客服整体外包专业运营方案案例,给您做个参考。
京东网店客服整体外包公司人员配置及主要职责:
一、客服外包公司岗位配置总体规划
经理1名(中层以上且具有2年以上大型呼叫中心现场管理经验),负责整个平台日常运营管理和协调沟通工作;运营管理专员(副经理)1名,负责受理大厅人员出勤、现场调度、设备运行、现场纪律等方面管理和协调;业务质量控制专员1名,负责服务质量控制和岗位技能业务培训;系统支撑专员(工程师)1名,负责底层语音平台和网络互联设施设备维护和技术支持;人事后勤保障专员2名,负责人员招聘、工资福利、绩效考核、财务、团队文化建设、行政后勤等综合管理。
二、人员基本条件
(1)大专以上学历;
(2)普通话达二级以上;
(3)汉字录入速度不低于60字/分钟;
(4)具有一定的法律政策水平;
(5)具备较强的服务意识和语言表达能力、良好的沟通能力、记忆能力、心理承受能力和学习能力;
(6)身体健康。
主要工作内容:一线受理员主要负责话务(网络)诉求的受理、解答、三方通话、转接、派单、催办、回访、归档等基础业务;小组长(话务、网络、派单、回访)主要负责各小组的正常运行,并协助主管做好相关现场人员及业务管理;主管主要负责大厅业务、现场运行秩序、行为规范等日常管理,并协助各管理人员(辅助)做好各类各类、调度及协调工作。
主管:除了以上基本条件,还应具备2年以上主管、组长工作经历、具有较强业务知识和管理能力;组长:具备1年以上工作经历、业务知识水平过硬。
现场受理员上岗前由成交供应商进行培训并参与测试,合格者方能上岗。所有现场受理员上岗前需经过采购人确认,采购人有权对人员提出调整要求,成交供应商需积极配合。
三、辅助管理员
1、各岗位人员数量
由成交供应商根据现场管理实际,结合各辅助管理岗位(质检、培训、知识库、大数据、技术支撑、人力资源、多媒体策划、后勤保障等)的要求,参照呼叫行业标准进行统筹配置。
2、各岗位人员条件
(1)质检员
人员基本条件:a、大专及以上学历;b、有较强的学习能力、风险识别和判断能力、书面和口头表达能力、综合分析能力、沟通协调能力、组织策划能力及创新能力;c、能熟练使用常用办公软件;掌握一定的统计分析知识,有一定的统计分析能力;d、3年以上热线工作经验,较高的业务知识水平;e、身体健康。
主要工作内容:负责工单质检考评,将发现的服务中的错误、隐患进行反馈和跟踪解决情况,制定优化服务质检标准。
3、培训员
人员基本条件:(1)本科及以上学历,熟悉国家各项政策法规;(2)2年以上培训相关工作经验;(3)普通话达二级以上;(4)熟练应用Office软件,包括:Word、Excel、PPT等;(5)具有良好的沟通和学习能力,团队意识强;(6)身体健康。
主要工作内容:负责受理员入职及岗中(业务、行为规范)培训、评估、考核及现场讲解等工作。
4、知识库维护员
人员基本条件:(1)大专及以上学历;(2)具有较好的文字功底及较强的文字编辑能力;具有知识库数据分析、整理、统计的能力;具备较强新闻敏感性,有一定的信息挖掘能力和信息整合能力;(3)熟练应用Office软件,打字速度70字/分钟以上;(4)具备良好的沟通和学习能力,团队意识强,有开阔的思维和创新意识;(5)身体健康。
主要工作内容:负责各网络成员单位的知识库建设、采编、审核、录入、运维等工作。
5、大数据分析员
人员基本条件:(1)本科及以上学历,统计学、数学、计算机、数理统计、数据挖掘等相关专业;(2)有扎实的数据统计和数据挖掘专业知识,具备利用数据分析解决业务问题的能力,善于分析业务,能将复杂的业务需求转化为适合的数学模型,并从中找到规律,提供相关的决策依据;(3)熟悉Matlab、Sas、Spss等统计工具,熟悉R、Python等统计语言,能熟练使用Hadoop,Oracle读取数据;(4)有数据分析工作经验,具备良好的沟通合作技巧;(5)身体健康。
主要工作内容:负责对平台大数据信息资源进行深度研究、分析,形成大数据应用研究报告;负责需求的调研、数据分析、业务分析和数据挖掘模型构建等工作。
6、技术支撑员
人员基本条件:(1)大专及以上,计算机大类相关专业;(2)熟悉计算机系统并进行维修;(3)2年以上从事计算机维修或网络维护经验;(4)身体健康。
主要工作内容:负责12345在线平台网络互联设施设备日常维护等工作。
7、人力资源管理员
人员基本条件:(1)本科及以上;(2)熟悉互联网媒体,具备较好的文字功底及较强的文字编辑和提取能力;(3)熟悉招聘基本流程、了解薪酬福利管理,具有一定的人力资源管理理论基础;(4)熟练应用office、photoshop、Illustrator以及视频制作等软件;(5)1年以上办公室或人力资源从业经验;(6)身体健康。
主要工作内容:负责受理人员的招聘、排班、考勤、考核、工资及薪酬待遇;负责做好先进员工的评选、表彰、培养和管理工作;负责组织员工身心健康的各类团队文化建设活动。
8、多媒体策划员
人员基本条件:(1)大专及以上,新媒体设计、广告或宣传策划相关专业;(2)具有较强的沟通、组织协调能力、逻辑思维能力;(3)能独立编写项目创意方案、需求分析报告、详细设计方案,有扎实的文字功底及一定美术功底;(4)熟练应用Photoshop、AE、AI、PPT、AutoCAD、Sketchup等设计软件; (5)身体健康。
主要工作内容:负责各类多媒体展项创意方案设计、文案编写;负责展示布局设计、多媒体展项的系统集成方案设计、文案编写;负责优秀案例、技术及资源的整理;负责配合平台推广,进行宣传策划、线上线下相关活动开展。
9、后勤保障员
人员基本条件:(1)大专及以上,中文、文秘或管理类相关专业;(2)具备一定的文字功底及文字编辑和提取能力;(3)熟练应用office等办公软件;(5)1年以上办公室或文秘工作经验;(6)身体健康。
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