做客服行业,再好的性格,再好的服务态度,都会或多或少的遇到客户的投诉,那么顾客不满意,投诉客服,该如何处理呢,有什么技巧呢?
无论是在线销售还是在线服务,难免就会遇到客户投诉的情况,有的公司会设置单独的售后在线客服来处理这些投诉,也有的公司是不分售前售后的。今天咱们就来看看售后在线客服处理客户投诉的话术和沟通技巧。
售后在线客服处理客户投诉话术
1、我能理解;我非常理解您的心情
2、我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;
3、请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您,解决的;
4、发生这样的事,给您带来不便,不过我们应该积极面对才是对吗,我非常理解您的心情 ,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复
6、“如果是我,我也会很着急的…“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;
7、您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请 您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?
售后在线客服沟通技巧
一是认真查看客户通过在线客服系统所发出的投诉,不要心不在焉,更不要避而 不见; 二是设身处地感受他人的痛苦并表示歉意; 三是提供补偿性服务。
除此之外.在语言表达上,还应遵守语言学家Leech提出的礼貌原则:
1)得体准则:减少表达有损他人的观点。尽量多使别人得利。尽量少让别人吃 亏;
2)慷慨准则:减少表达有利自己的观点,尽量少使自己得益,尽量多让自己吃 亏;
3)赞誉准则:减少表达对他人的贬损,尽量少贬低他人,尽量多赞誉他人;
4) 谦虚准则:减少表达对自己的表扬,尽量少赞誉自己。尽量多贬低自己;
5)一致准则:减少表达自己与他人的不一致。尽量减少自己与他人的分歧。尽量 增加自己与他人的一致;
6)同情准则:减少自己与他人在感情上的对立。尽量减少自己与他人之间的不 和.尽量增加自己与他人之间的同情。
综上所述,想要处理好售后投诉的问题,第一要了解为什么会出现这些问题,第二要给出合理的解决方案。特别注意,一定不要逃避问题,越逃避,给顾客的感官就越差。
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