售后是网店中一定会存在的问题,这是无论店铺服务做的多好都无法避免的,所以小编今天给您准备了接到顾客投诉时网店售后客服的常用处理话术和技巧,希望对您店铺的售后处理有实际的作用。
接到顾客投诉时网店售后客服的常用处理话术
1、针对您刚才所反映的情况我们也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;
2、我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;
3、请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您,解决的;
4、发生这样的事,给您带来不便,不过我们应该积极面对才是对吗,我非常理解您的心情 ,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复
6、“如果是我,我也会很着急的…“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;
7、非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;
8、(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;
9、先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……
接到顾客投诉时网店售后客服的常用处理技巧
1、对待顾客要热情尊重,切忌冷淡。
每个人都希望自己被重视,希望自己购买的产品能得到最大的信息,因此客服需要多站在顾客的角度想,尽可能地让顾客得到最大量的信息。
2、在拒绝的时候,要说抱歉的话。
顾客就是上帝,只要顾客有一种高高在上的感觉,自我感觉都是良好的,这样会更容易促成交易。
3、不要下断言,要让顾客自己做决定。
每个人都有自己的想法,看事物的眼光都有所偏差,因此不要用自己的感觉帮顾客下决定,多用“建议”、“正常情况下”等词,这样对于减少售后问题有较大的作用。
4、多用赞赏和感谢的词语。
爱美之心人皆有之,人都不喜欢多被人否认,所谓“礼多人不怪”,多用感谢的词语,这样让顾客感到被重视的感觉,更加容易促成交易
5、避免用命令式、反问式。
顾客是来咨询的,不是来接任务的,因此命令式的句子是不适合使用的。如果顾客是对产品了解的话,他也不会来咨询,因此也不要使用反问式的词语,这样及其容易受到顾客的反感。
6、事后跟进、笼络人心。
当然,一次完美的投诉处理不会止步于帮助顾客解决完问题,最后还需在事后询问顾客对于此次事件处理结果的满意度,或者是在后期有商品优惠活动的时候主动向顾客推送活动信息。
这么做一方面可以再次搭建起与顾客沟通及合作的桥梁;另一方面,也能让顾客感知到自己对于商家的重要性,从而进一步提升对商家服务的满意度。
网店售后问题的处理其实并不是很难,主要就是了解问题所在、安抚顾客情绪、给出合理解决方案,特别注意:不要逃避责任。
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