网店客服看起来是个没有技术含量的职位,但每个服务行业都不想大家想象的那么简单做。想要做好天猫客服就必须了解平台规则,对客服要求和客服注意事项。如果您不清楚这些内容,就来看一下文章内容吧。
一、客服必须了解的规则
1.运费问题
天猫规则:标题中出现包邮字样,然而宝贝是有设置邮费的,那么一旦发生投诉,每次扣4分。
2.发票问题
天猫规则:
关于发票问题,违规成立扣6分,发票问题的标准:只要买家有支付过货款,商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,不能要额外的费用。常见的商家违约情况如下:
(1)商家表示不提供发票
(2)商家表示开发票需要买家承担税点金额,或者让买家承担发票邮寄费用
(3)商家表示是特价商品,无法提供发票
(4)商家表示“纳税主体变更申请中",“发票打印机器维修中”,“当月限额发票用完还未申领”,“财务不在,无法开具”等等此种情况,应主动告知消费者需要发票后期可以补寄,并明确补寄周期,运费应由商家承担。
(5)经营类目为A,告知只能开具B类目发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或A公司只能开B公司名称的发票。
(6)只能开抬头为公司的发票,不能开个人发票。
(7)客户要发票,商家提出只能给收据。
3.泄露买家信息
天猫规则:泄露他人信息(违规成立,扣6分),泄露信息的防范:
(1)买家用哪个ID拍的,跟哪个ID核对信息
(2)一切有关客户的东西都不能泄露!
4.关闭交易
天猫规则:关闭订单( 违规成立,扣1分每笔)防范:
(1)不能未经买家同意,私自关闭订单
(2)如果买家要求关闭订单,除非通过购买的旺旺要求(即商家能够提供凭证是买家要求关闭)
5.发货问题
天猫规则:商家在买家付款后实际未在七十二小时内发货,或定制、预售及其他特殊情形等另行约定发货时间的商品,商家实际未在约定时间内发货,妨害买家购买权益的行为。
二、客服注意事项
1.严禁透露银行账号、QQ、电话号码和公司地址等内容。、
2.严禁提供外部店铺链接,如:非商城店铺、拍拍店铺等。
3.严禁侮辱客户,不可以粗口。
4.严禁空挂聊天账号,人却不在电脑旁。
5.不支持客户自取,一切均通过支付宝交易并发货。
6.公司的商城店铺,是必须提供发票的,当客户要求提供发票时,告知找店长。
三、客服要求
1.及时响应
做到快速回复,当顾客购物的时候面对很多店铺,既然选择了自己家的商品,我们就要抓住顾客,把我主每一个咨询的顾客,把询单变成转化率,这就要求客服的打字速度和反应能力了。
2.服务质量
在为顾客提供服务的时候,我们要做到让顾客感受到我们的热情,网店的客服和实体店不一样,我们只能通过文字来表达,这个时候我们就要学会怎么和顾客进行沟通,怎么能拉近和顾客的距离,服务质量就很重要,让顾客满意才是我们最终的目的。
3.机器话术
现在网店会设置自动回复,当顾客提出问题的时候机器会回复顾客,但是客服不能只依赖于机器,顾客是灵活的,机器是死的,如果长时间和机器对话,顾客自然就流失了,不管多忙,客服也要及时的回复顾客提出的问题,不要造成顾客的反感。
4.专业知识
网店客服不仅要熟知店铺商品信息,也要懂得沟通和销售技巧,这些要从日常多积累经验,这样当顾客要求推荐的时候才能够为顾客推荐合适的,作为客服专业知识很重要,做什么商品就要对这个商品进行学习和了解,这样不管顾客的提问多复杂,我们也都能解答出来。
天猫客服要了解的规则、要求和注意事项大概就这些了,如果你想得到更详细说明,关注小编,继续更新呦!
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