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    淘宝客服自动回复话术及沟通技巧

    作者:萌技巧  发表时间:2023-06-25 15:40
    【导读】
    淘宝客服自动回复话术及沟通技巧很重要,能帮客服节省时间也能提高工作效率。本篇文章将为大家详细介绍售前自动回复话术、售后自动回复话术和淘宝客服沟通技巧内容。

    其实淘宝客服在接待客户很多时候不用自己敲字回复的,只要将客户常见问题的回复设置成自动回复就可以了。当然这些自动回复话术也是根据沟通技巧设置的,下面我们来看一下淘宝客服自动回复话术及沟通技巧。

    一、淘宝客服售前自动回复话术

    1.接待话术

    您好~ 欢迎光临本小店,请问您看中哪些宝贝?我可以帮你介绍一下~ 我是客服xxx。

    2.色差问题

    您好,亲,我们的产品都是百分百实物拍摄的,但是由于光线及显示器的原因,可能会跟实物稍有差别,但是请您放心,我们已尽量把色差降到最低,也请您谅解。

    3.质量问题

    您好,亲,我们的宝贝都是七天无理由退换货的,自您收到宝贝时起,只要您对我们的产品有任何的不满意,您都可以联系我们的客服申请退换货。

    4.缺货问题

    很抱歉,亲,刚为您查询,您要的这一款式我们暂时缺货了,您看一下别的款式可以吗?**款也卖得很好的噢!(根据客户的需求来推荐相关的款式)。

    5.包邮问题

    我们公司包邮费的范围是申通一般城市(10元可以到达),如果是江浙沪的申通快递费用只要5元,感谢您的理解和支持。

    6.快递问题

    您好,亲,由于您是要发往新疆、(西藏、广西)地区的,快递路程较远,快递公司对这些地区加收了快递费用,所以我们需要再加收您15元的快递费用。

    淘宝客服自动回复话术及沟通技巧

    二、淘宝客服售后自动回复话术

    1. 买家抱怨或者不满

    您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下吗?

    2. 物流问题

    亲,非常抱歉,最佳物流比较繁忙,发货比较慢(容易出错),您这边先不要着急,我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗?然后根据具体情况具体解决。

    3.质量问题

    亲,您要退是可以的,请您这边先给我寄回来,在您寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题退货,您退回里的邮费请您先垫付,我们收到货以后为您退款,同时退您垫付的邮费10元。

    4.售后物流查询

    亲,您好,您在我们店铺购买的宝贝已经到达您的所在地了,快递人员会在近期为您安排派送,请您报纸通讯畅通注意查收包裹,收到以后请您仔细检查哦,如果有任何问题请您及时联系我们在线客服为您处理,对于收到的包裹满意不要忘记个我们做一个全五星的评价哦~。

    客服沟通技巧

    三、淘宝客服沟通技巧

    1.端正态度

    当售出的商品,有了问题的时候,不管是客户的错还是快递的问题,都应该及时解决,而不是回避、推脱,要积极主动与客户进行沟通,尽量的打造优质的售后及售前服务。同时要礼貌,多说“谢谢”,拿出诚意来待客,作为一个合格的客服,不能只想着把产品卖出去,还要打造一个良好的网络售前售后服务环境,相信这一点应该是作为最基础,同样也是最重要的一点。

    2.不要轻易担保

    在与客户交流中,切记不能用“一定”“肯定”“当然”“保证”“绝对”等等字样,因为我们每个人在购买商品的时候都会有一种期望,如果我们满足以及保证不了客户对产品的期望的话,到最后就会变成客户的失望,这不代表我们的产品不好或者说是不合适,而是我们不能保证在整个运输途中会不会出现什么岔子,为了不让客户失望最好不要轻易说保证。

    3.要有耐心和热情

    我们可能在服务过程中,经常会遇到一些打破砂锅问到底的客户,这个时候我们就需要耐心热情的细心回复,这会给顾客带来一定的信任感,切记不要表现出不耐烦或者是不满的情绪。在文字表述的时候要斟酌好,如果遇到了讨价还价的客户,也是同理。

    4.掌握专业知识

    不是所有的客户都对你的产品有所了解和熟悉的,也不是所有的客户都会认真查看宝贝详情页,当有的客户对你的产品不了解的时候,在咨询过程中,我们就要了解自己的产品专业知识,这样才可以更好的为顾客解答,一定要让客户觉得你是专业的,现在的人都比较偏向于意见领袖的意见,你的措辞解答对他下单有直接影响。切记不要一问三不知,也不要忽略掉,毕竟现在市场竞争很多,一个不留神,一个单子就溜走了。

    5.有时间节点顾念。

    出现了问题,就要第一时间跟需要配合部门沟通。一定要有对接人承诺给出解决方案或者处理时间,这样也方便后续跟进,以及及时了解问题的处理进度。如果因为没有及时或者来不及在规定时间内给买家处理好,一定要提前电话通知她们,得到她们的谅解。

    今天淘宝客服自动回复话术及沟通技巧就为大家介绍到这了,其实淘宝售前、售后客服的回复话术贯通整个服务流程,只要你能总结出客户常问问题,针对性设置自动回复就可以了。

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