每个行业都会有自己的规则和要掌握的知识,做淘宝网店客服同样需要具备专业知识。今天小编就为大家详细介绍一下淘宝网店客服应具备基本的专业知识。
1.产品知识
(1)产品专业知识;客服应当对产品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有一定的了解,还应熟悉产品的使用方法、洗涤方法和保管方法等,同时也应了解一定的行业相关知识。
(2)产品周边知识;产品周边知识是指与产品相关的非专业知识,但又与产品销售存在密切关系的知识。
(3)同类产品知识;同类产品包括相同或类似产品。
2.网站交易规则
网店客服应该把自己放在一个商家的角度来了解网店的交易规则,更好的把握自己的交易尺度。有的时候,顾客可能第一次在网上交易,不知道该如何进行,这个时候,我们除了要指点顾客去查看网店的交易规则,在一些细节上还需要一步步地指导顾客如何操作。此外,我们还要学会查看交易详情,了解如何付款、修改价格、关闭交易、申请退款等。
3.物流相关知识
(1)了解不同的物流及其运作方式。
一般为邮寄:邮寄分为平邮(国内普通包裹)、快邮(国内快递包裹)和EMS。
快递:快递分为航空快递包裹和汽运快递包裹。
货运:货运分为汽运和铁路运输等。
(2)不同物流的其他重要信息
不同物流方式的价格:如何计算,以及报价的还价空间还有多大等问题。
不同物流方式的速度。
不同物流方式的联系方式:在手边准备一份各个物流公司的电话,同时了解如何查询各个物流方式的网点情况。
不同物流方式应如何办理查询。
不同物流方式的包裹撤回、地址更改、状态查询、保价、问题件退回、代收货款、索赔的处理等。
常用网址和信息的掌握:快递公司联系方式、邮政编码、邮费查询、汇款方式、批发方式等。
4.支付付款知识
现在在网上交易一般通过支付宝和银行付款的方式交易。
银行付款一般建议银行转账,可以网上银行付款、柜台汇款,工行同城可以通过ATM机完成汇款。告知买家汇款方式的时候,应详细说明是哪家的银行卡,银行卡的卡号,以及户主的姓名及联系电话。客服应该建议买家尽量采用支付宝等网关付款方式来完成交易,如果买家因为各种原因拒绝使用支付宝交易,我们需要判断买家确实是不方便还是有其他的考虑,如果买家有其他的考虑,应该尽可能打消买家的顾虑,促成支付宝完成交易;如果买家确实不方便,我们应该向买家了解他所熟悉的银行,然后提供给相应准确的银行账户,并提醒买家付款后应及时通知客服。
5.待客知识
(1)高超的语言沟通技巧和谈判技巧:优秀的客户服务员还应具备高超的语言沟通技巧及谈判技巧,只有具备这样的素质,才能让客户接受你的产品并在与客户的价格交锋中取胜。
(2)丰富的专业知识:对于自己所经营的产品具有一定的专业知识,如果你自己对自己的产品都不了解,又如何保证第一时间给顾客回答对产品的疑问呢。
(3)思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力。网店客服人员只有具备敏锐的观察力和洞察力,才能清楚地知道客户购买心理的变化。了解了客户的心理,才可以有针对性地对其进行诱导。
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