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    天猫店铺的售后客服管理该怎么做?

    作者:萌管理  发表时间:2023-01-14 18:59
    【导读】
    在一些大的天猫店铺中,很多岗位都是被细分出来的,比如客服服务,一般被细分为售前服务和售后服务,因此管理也分为售前管理和售后管理,本文想介绍的是天猫店铺的售后客服管理。

    在天猫店铺不止有售前客服,还有售后客服,所以一些大的天猫店铺为了精准管理,售前和售后都是分开的,接下来小萌想为您介绍的就是天猫店铺的售后客服管理该怎么做?

    一、售后客服管理内容

    1.旺旺接待售前转来的售后问题(快递、破损、催件、使用、返现)等一系列订单支付成功之后的顾客需求,处理售后的退货及退款相关问题,妥善处理买家投诉。

    2.及时查看评价,遇到不良评价在工作日内及时作出相应回复和解释。

    3.第三方订单商品售后问题的对接。

    天猫店铺的售后客服管理该怎么做?

    4.缺货订单的跟进,并跟进采购部回复的内容及时电话联系顾客告知并安抚顾客,恰当时间提出自己的解决方案。

    5.快递同步异常,超时未发货,48小时未发货订单都跟进。

    6.遇到快递有问题的单子,根据发货部的回复及时对客人进行回复。如:旺旺,手机等方式与客户联系确认。

    二、售后客服工作技巧

    1、巧用语气词

    首先,天猫客服注意语言亲切,要善用“亲”,“呢”“恩恩”这类能够缓解气氛情绪的的语气词。这样语言会带有一些亲切的语气,顾客也不会因为觉得天猫客服说话太生硬,而觉得客服带有情绪。

    2、问清售后类别

    问清楚顾客售后的类别,一般顾客售后要么属于是商品不喜欢或者大小不合适,要退换货,要么属于是出现了质量问题。首先一开始就要问清楚顾客的售后服务到底是属于不喜欢退货,还是属于用了一段时间出现质量问题,以便进入下一步。

    3、退换要求

    如果顾客要退换货,你就需要将退货的要求和规则发给顾客。比如,商品不能被弄脏,不能有使用痕迹,吊牌不能掉,以及一些配件都要到位等等,这些你都需要发送给顾客,让顾客自行检查,并且告知顾客如果上述条件没有达到,会拒绝退换货。

    顾客退货货的要求

    4、质量问题

    如果是在使用了一段时间之后,但是使用的时间相对来说比较短,你可以建议顾客退回,店铺退款,注意,这一点需要老板同意,而且商品在店铺的承诺退换期内。

    如果商品在退换期外,但是确实是质量出了点问题,你可以咨询一下顾客看能不能退几块钱给顾客让顾客自己去修补一下,一般小问题顾客都会同意。

    5、退换货注意

    尽量不要帮助顾客来判断顾客的东西是否满足你们店铺的退换要求。因为有时候图片展现不了商品的全貌。可能有些顾客故意不把自己弄坏的部位展现出来以至于卖家收到货以后发现东西不能二次销售,拒绝退款。但是顾客因为之前获得了客服的应允,可能会申诉,这个时候,可能客服就说不清了。

    通过对上文的阅读,您现在知道天猫店铺的售后客服管理该怎么做了吗?如果还有其他疑问,可以私信小萌呦,小萌看到会尽快回答您的。

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