不是所有会打字的人就能做好客服这个工作,一个好的客服是有自己的服务准则的,要及时热情回复顾客、要有专业能力、要以客户为中心、要懂换位思考、要有实战经验。
1. 及时热情回复顾客
当客户进行咨询的时候,客服要做的就是及时地响应客户的问题,熟练地回答客户提出的问题,首次响应的时间应该是不超过15秒。这就要要求客服的反应速度要快、对商品的信息熟记于心,能第一时间回复。
其次作为服务工作者,客服要有足够的耐心,尊重每一个咨询的客户,给客户提供良好的服务,良好的气氛,客服每天会面临不同的客户,这样就要要求客服有足够的耐心,切记不可以出现不耐烦。
2. 专业能力强,能解决客户问题
要想为客户提供专业的服务,客服自己的专业能力一定要强,这样才能准确地理解顾客提出的问题,并帮助客户顺利地解决问题。而且专业的客服人员不止业务能力强,沟通能力也不会弱,否则很容易造成客户的体验感差,从而引起投诉。
客户能找到你,接受你的服务,他最根本的目的就是为了要你帮助他妥善地解决问题。有的客户能明确说出自己的需求,但是销售中更多的客户根本不知道自己的需求,这时候客服人员应该帮助客户去发现自己的需求,并且引导客户解决问题。
3. 始终以客户为中心,持续提供优质服务
客服在为客户提供服务的过程中,必须始终都以客户为中心,始终关注客服的心情、需求,这也是非常重要的。始终以客户为中心不能只是一句口号或是贴在墙上的服务宗旨,应是一种具体的实际行动和带给客户的一种感受。
做好一件事很容易,难的是一直能做好。对客服来说也是如此,虽然可以为客户提供一次优质的服务,难的是能为客户去提供长期的、始终如一的高品质服务。但如果客服真的做到了这一点,必然会发现在同行业的竞争中能取得相当大的优势。
4.懂得换位思考,有丰富的实战经验
所有的客服都会遇到说话比较冲的买家,此时客服要懂得换位思考,急客户所急,这样才能安抚客户的情绪,让客户冷静地诉说问题,客服人员才好帮客户解决问题。要知道顾客说话冲的原因可能是使用刚购买的商品后发现有破损,也可能是收到的商品不符合预期期待,这种情况下客服就需要体谅客户烦躁的心情。
要想做好客服的工作,丰富的实战经验是很重要,而且客服除了要熟悉店铺的商品知识之外,还要在日常工作中多了解,充实自己的知识,这样当客户提出推荐的时候,客服才能给出客户更好的意见。
我们都知道,现在客服的重要性越来越大。店铺推广人员每天都在为了流量辛辛苦苦,忙前忙后,最后好不容易有了流量,买家进店咨询,因为服务的不专业,没有下单,流量流失,就是客服的失职,所以客服人员需要多加强服务规范意识才能提高店铺业绩。
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