呼叫中心绩效考核要结合所在公司的呼叫工作内容及公司长远发展目标来制定,不仅仅是几个量化的KPI指标,而是实现企业的战略目标、强化企业文化、实现价值分配、提升管理效果的手段。以下就浅谈几个呼叫中心客服的考核指标,包括话务考核、质量考核和日常考核。
话务考核指标
话务量指标=(电话呼入/呼出个数-处理客服投诉个数)/单位话务指标*100%
其中的客诉部分要结合店铺情况考虑客户投诉工作给客服人员带来的绩效考核影响,以一个坐席月单位话务量指标5000为例通电话为例,实行首问负责制的呼叫中心坐席人员在正常提供营销服务的同时可能会在一个月里受理500个客户二次咨询和问题投诉,所以减去这一部分的话务数量就比较重要,这样可以有效提升客服人员的工作效率,减少客户二次询问以及投诉。
另外,对于呼叫中心而言,无论是计算线路成本的外呼营销中心还是服务型的正本呼叫中心,在保证通话达成率的同时都需要尽量缩短单位通话时间,这是所有呼叫中心运营者的共同要求。
质量考核指标
服务质量指标=((考核分数+评定分数)/2-客户投诉数*客户投诉系数)*100%
由质检检查小组提供坐席人员月平均服务质量分数,由此分数结合服务特点制定相关模块并评定相关成绩,基层管理人员应依据管理制度提供相关数据。评测人员最好是被考核人员非直接接触管理人员组成,这样才能排除相关影响因素。
培训考核指标=月平均培训成绩-(培训缺勤次数*培训考勤次数)*100%
坐席人员知识更新是客服服务质量控制的关键,考虑到员工培训工作在日常实施中出现的困难,将培训参与度及培训考核分数列入服务质量考核体系,计入客服人员绩效考核。
日常考核指标
出勤率及现场工作指标,这一项日常考核没有固定模式,呼叫中心可以根据自我管理风格制定。其中关于现场工作考核指标,主要是起到监督现场工作秩序和规范相关工作流程的作用,可以采用直接扣罚或者计入绩效考核,两种方法都对规范客服行为有一定的效果。
作为一个客服能够真正解决客户问题才最重要的,所以考核内容应该旨在提升呼叫中心客服的服务质量,使其在不断成长,为顾客提供更优质的服务。
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