管理对于电商客服外包公司来说,其重要性不言而喻,只要公司管理得当一定能取得极大的效果。对电商客服公司的管理除了对内部客服的培训,还有对外部客户的维护,双重作用下才能让公司不断持续发展。
电商客服管理的重要性
企业要通过全面调整和逐步改进企业的管理制度,确保企业经济持续稳定发展。目前,企业员工素质差、管理水平不到位、技术落后的问题还存在。为适应人民物质文化生活水平日益提高的需要,必须加强经济科学和管理科学的研究与应用,理论与实践相结合,不断完善企业经济计划、逐步提高管理水平。任何一个企业都离不开管理,管理决定成败,好的管理能带领整个公司走向更高的台阶。
公司内部的客服管理
目前,许多小团队渴望成功,盲目打价格战,客服服务培训往往是抓架子上的鸭子,忽视内部客客服服务质量的提高,很少有服务商能够完全实施客服培训计划和定期客服服务培训,如果客服培训没有很好地实施,从长远来看,将很难提高客服服务团队的整体素质。优质的客服服务是外包公司的基础,因此实施客服服务培训计划非常重要。
对客服外包服务公司的客服服务质量的检查包括客服聊天记录抽查、客服主动营销实施分析、客服聊天态度和技巧分析。聊天记录抽查主要是检查客服对店铺产品知识的熟悉程度,以及一些基本的接待问题是否能够正确处理;客服主动营销的实施分析主要通过分析聊天记录来评估客服是否主动引导营销,是否是机械的问答;客服聊天态度和技巧分析主要评估客服工作态度和个人沟通能力。客户服务质量检查是改进客户服务工作的桥梁,没有客户服务质量检查的基础,就不可能改进客户服务工作。服务监督经常发现的问题有:客户服务过于繁忙,导致服务数据下降;客户服务工作不认真、不积极;客户服务的综合能力确实很弱。根据监督结果,对客户服务进行了辅导和调整,效果非常显著。
公司外部的客户维护管理
对客户的维护管理还应包括客户关系维护,这里不讨论客户关系维护,但将讨论与客户服务相关的要点:首先,及时响应客户需求,当客户有新的需求时,我们应该及时响应,而不是让员工半天都没有回复。电子商务客户服务外包公司的客户都是长期客户,维系老客户和积累客户是生存的基础。如果我们不积极回应顾客的需求或问题,顾客的体验将会大大降低,顾客在很长一段时间后会不信任和不赞成我们。第二,定期进行客户回访是非常必要的,这样客户可以就客户服务改进、满意度反馈等方面提出一些意见,定期回访会让顾客感到体贴和轻松。
电商客服外包公司的管理需要一个良好的态度和状态,北京萌萌客的客户服务外包工作本身就是一项细致的工作,同样,只有能够进行精细化管理的团队才能很好地管理客户服务团队。
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