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其实是很简单的四个步骤,再加上一些额外的时间管理tips。 1.打印时间表格 (可以网上下载或者从iCalendar/Google Calendar打印) 2.填写固定定死的日期安排 3.填写生存所需的安排(吃饭洗澡采购等) 4.填写学习时间安排和想培养的习惯(剩下的时间还可以填写自己的娱乐啦)
5个高效时间管理方法 1、取消法 所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消,能回避的就回避,集中做对你目标最有价值的事情。比如看电视、闲聊、发呆(包括发愁、批评社会)、漫无目的上网、过于广泛的兴趣、过于广泛的人际关系统统取消,只做最有价值的事情,比如学习、休息、工作。 2、以人替时法 能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,有所谓有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。 3、改善效率法 学习最新的知识,掌握最新的工具,改进效率,本来花1个小时的工作,想办法变成0.5小时完成,这样可以节省更多时间用于学习。 4、以钱购时法 交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能打车,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面,采用最有效率的学习方法,能面授听课就不看视频;能看视频的,就不买图书;工作方面,用最好的工作设备比如用最好的电脑、用最快的传真机,说服你的老板不要在设备上斤斤计较,要分析好的设备所节省的时间、所带来的价值。时光一去不复返,千金散尽还复来 5、见缝插针 在等人、在乘车、地铁时利用间隙时间听录音、思考。例如对于很多在北京工作的人,每天在路上大概需要2小时,如果每天的2小时利用来听录音,每年可以有720小时在学习,如果坚持10年,就是7200小时,这些时间不管是听管理知识、还是学英语,都可以取得很大的收益。
做到高效时间管理的技巧: 1.设定明确的目标和优先级 成功的时间管理从明确目标和优先级开始。制定清晰、具体的目标,并根据其重要性和紧急程度确定优先级,将时间和精力集中在最重要的任务上,避免浪费时间在琐事上。 2.制定日程和时间表 制定日程和时间表是高效时间管理的基石。将任务和活动安排在日程表中,规划好每天的工作流程,确保时间安排得当,避免时间碎片化和无效的闲置时间。 3.分解任务和制定计划 将大任务分解成小的可执行步骤,制定详细的计划和时间表。这样做可以让任务更具可操作性,避免感到不知所措,提高工作效率。 4.采用时间管理工具 借助现代科技,我们可以利用各种时间管理工具来提高效率。使用待办事项应用程序、时间跟踪工具和提醒功能,帮助你组织任务、监控时间使用情况,提醒你完成重要事项。 5.学会说“不” 时间有限,我们不可能做所有的事情。学会拒绝那些对你的目标和优先事项没有帮助的任务和要求。学会说“不”可以释放出更多时间和精力来专注于重要的事情。 6.克服拖延症 拖延症是时间管理的大敌。养成良好的时间习惯,设定截止日期,利用番茄工作法、时间块等技巧,克服拖延症,避免任务积压和时间浪费。 7.利用碎片时间 生活中有很多碎片化的时间,比如等待交通工具、排队等。善于利用这些碎片时间,可以完成一些简单的任务,如阅读、回复邮件等,提高时间利用效率。 8.集中注意力 专注是高效时间管理的关键。避免分散注意力,减少干扰源,创造一个专注的工作环境。关闭社交媒体、将手机静音,并创造一个专注的工作空间,可以帮助你更好地集中注意力,提高工作效率。 9.学会委派和协作 不要试图一人承担所有任务。学会委派和协作,将一些任务分配给团队成员或同事。合理分配任务,利用团队的力量,可以节省时间和精力,提高整体工作效率。 10.保持身心健康和平衡 身心健康是高效时间管理的基础。保持良好的睡眠、饮食和锻炼习惯,定期放松和休息,可以增加精力和专注力,提高工作效率。同时,保持工作与生活的平衡,充实自己的个人生活,有助于提高工作的质量和效率。
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