1、开首接线语 您好!XX物流×××,有什么可以帮到您!
2、我的货和货款到了没有?
分析问题:问清客户什么时候发的?从哪里发来?什么货?多少货款收货人姓名?并仔细查询定单,然后答复。
解决问题:“您好,老板!请问收货人是谁?从哪里发的货?什么时候发的?运输编号是多少?货款多少?我们帮您查一下,请您留下您的联系方式,以便我们及时通知您。”……“(已到)您好,老板!我们帮您查了下,确定您的货已经到了,如果您要我们送,我们公司会尽快安排好,好吗?请准备好货款xx元(针对大客户)/(未到)您好,老板!我帮您查了一下,您的货暂时没到。不过,我们会帮您留意的,货一到第一时间通知您,好吗?”
3、我的货托运了几天还没到,怎么回事情?
分析问题:给予查实该货什么时候发的?发往目的地是哪里?看确定有没有到货?并解释其原因。
解决问题:“您好,老板!请问你的货什么时候发的?目的地是哪里?……按照正常情况,我们公司是今天托,明天到。如果您的货发了,麻烦您把收货人的姓名,发货方及运输编号告诉我,我帮您查一下,并尽快给您答复,好吗?”
4、我的货到了几天还没送,是什么原因?
分析问题:如果我们疏忽了而没有安排,则马上想对方道歉并立即安排,如果是其他客观原因导致货到没送,就解释其原因。
解决问题:“(地址中电话不详的情况)您好,老板!您的货到了,但是您的电话不祥,所以无法和您联系,请原谅,我们现在就安排给您送货,请耐心的等等,好吗?/(因工作失误)您好,老板!对不起,是我们工作的失误,我们现在就安排给您送货,给您带来的不便之处尽请原谅,我们保证今后不会出现类似的情况,好吗?”
5、我上午已告诉您们,中午12点过来提货,拖到下午2点,您们怎么办事情的?
分析问题:除了解释,还要落实该批货是否调度车辆去提货,大概什么时候能到达?
解决问题:“您好,老板!一般情况下我们的车子是送完货后才到您那提货,可能是在送货的客户那耽误了时间,这样造成拖延时间,以后我们尽快好吗?这次的失误我们向您道歉,并保证以后不会出现此情况了。”
6、您们是否上门提货?
分析问题:说明我们有上门提货的服务,什么情况下可以上门提货?询问什么货?多大?多重?地址哪里?……
解决问题:“您好,老板!请问您托运的是什么货物?发往哪里?有多少?……(一般都是十件以上上门提货,具体问题具体分析)好的,我们会按时派车去的,到时候再和您联系,好吗?/实在不好意思,我们规定的是N件以上才可以上门提货,只有麻烦您们亲自送来了,好吗?”