1、表达关注
对于反馈产品质量问题的顾客来说，客服应采取表达关注的方式来改善顾客的投诉情绪，如“您确定是这个产品有质量问题吗?”，“我们将非常重视您的反馈”，“我们非常重视您的建议和合理化要求”，“我们非常抱歉给您带来不便，会尽快为您解决”等等。
2、明确处理
对于客户的投诉，客服应明确处理的安排，如换货、退款、返修等，如“目前我们提供的措施是换货”，“我们会帮您退款”，“您可以把货物退回我们这里，这样我们就可以给您返修”，“为了解决您的问题，我们会通过快递将新货品快速送到您手中”等等。
3、做好跟进
客服可以做好跟进，使顾客满意，如“您的货物什么时候可以到?”，“您已经收到更换的产品吗?”，“您有什么意见呢?”，“您的产品可以正常使用吗?”等等。
常见问答：
1.“我们的产品质量非常高，经过严格的质量控制和测试，以确保所有产品都符合国际标准。”
2.“我们非常关注产品质量，因此我们对所有产品都进行了质量测试和审查，以确保它们是安全和耐用的。”
3.“我们完全了解您的担心，但我们可以保证我们的产品质量并且我们会为任何质量问题负责。”
4.“我们的产品可能存在少量生产缺陷，但是如果您发现品质问题，我们将尽一切努力确保为您提供积极的解决方案。”
5.“我们的公司追求最高品质的产品和最高客户满意度。我们会提供有效的解决方案来处理任何质量问题。”
1、这位小姐/先生，您真是一位细心人，买东西就是要像您这样的，一定要弄清楚产品质量问题再购买!那请问您对我们XX产品的质量比较关注哪些方面的问题呢?
(根据顾客比较关注的、感兴趣的问题再做针对性的回答)
2、这位小姐/先生，一听您这话，就知道您肯定对比了好几家了!那请问您对我们XX产品的质量问题都做过哪些了解呢?稍作停顿，等待顾客回应，如果顾客不回应，可以再换一种问法：“那请问您知道该怎样判断产品质量的好与不好呢?”
(总之要引出顾客说出他比较关注的问题，然后再做针对性的回答)
