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当前位置:首页 > 萌萌客问答 > 怎样搭建呼叫中心客服系统?要如何做?

3条回答

回答数:24   被采纳:0  2024-07-08 09:01

针对这三种搭建方式,其成本分析如下:
1、自行搭建的成本相对较高,需要购买硬件设备和软件,并需要专业的技术人员进行配置和维护。同时,在使用过程中还需要考虑到硬件更新、网络带宽等方面的成本。
2、租用云端呼叫中心服务的成本相对较低,只需支付租用费用即可使用呼叫中心系统。但在使用过程中,由于无法完全掌控系统,可能存在一些额外的服务费用以及数据安全风险。
3、购买呼叫中心系统解决方案的成本需要考虑硬件设备、软件以及服务支持等多个方面。而且这种方案的成本相对较高,需要一定的资金投入。但企业可以获得厂商提供的技术支持和后续维护保障,能够更加方便地使用呼叫中心系统,避免了自行搭建和维护的风险和不便。

回答数:30   被采纳:0  2024-07-09 13:34

1、了解呼叫中心收费标准,确定预算
企业需要确定预算,根据业务需要和规模选择高性价比的供应商。呼叫中心有很多类型,在呼叫系统搭建过程中涉及的成本更是千差万别。自建呼叫中心、租用呼叫中心、外包呼叫中心均有其特点,适用于不同需求和预算的企业。
2、建设呼叫中心系统
企业确定好自建呼叫中心的话就需要开发系统、买设备、调系统等等。很多企业选择委托第三方来开发呼叫中心系统。如果企业选择租用呼叫中心的话只要签完合同拿到账号、密码即可登录后台使用,很方便。当然,企业也可以选择外包呼叫中心,外包人员或设备等等,节约物力和人力成本。
3、配备呼叫中心人员
尽管现在有智能客服,为了更加人性化地服务于客户,企业依然需要组建人工客服团队,选择耐心、态度好、普通话标准的人来做客户服务工作。当然,如果企业把人员外包给第三方的话就不用操心此项事宜了。
4、对客服进行培训
团队组建成功后需要对成员进行定期培训,统一客户服务流程和接待要求,对于业务专业知识统一口径,确保客户得到高质量的服务。由于客服接待客户压力很大,公司需要关注员工的情绪状态,要及时给予人文关怀,帮助其调整状态。
5、注重团队管理
一般地,客户服务呼叫中心拥有数据统计和分析的功能,可以为企业提供较为清晰的客户来访记录。企业还可以通过智能质检功能对录音进行全量化检查,自定义编辑质检规则,统一考核客服的工作质量。对于高风险的企业可以采用实时质检,及时发现客户服务过程中存在的风险项,及时纠正客服的不当言行。

回答数:30   被采纳:0  2024-07-10 08:49

搭建呼叫系统的流程:
1、寻找运营商
想要使用系统联络客户,就可以从市面上筛选运营商,找到实用的系统。可以了解系统排名,一般排名好的系统都值得选择。另外,就是要了解运营商实力,拥有强大的研发能力,推出的系统功能完善,可以满足各类用户需求。
2、安装注册
选定运营商以后,就可以明确套餐,然后开始安装系统。全程会有技术人员支持,在客服电脑上安装以后,便可以注册使用。很多企业纷纷接入系统与自有业务连接,前期上手非常快,系统操作简单易懂。
3、投入使用
实际运用中,可以接入全渠道的访客,整合所有资源,便于挖掘商机进行转化。系统自带辅助工具,其中,智能座席受到欢迎,人机协同工作模式能够快速处理各种业务,提升服务水平和工作质量,铺开全国客户关系网。

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