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1、审发票的票面。看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数。 2、审出具发票的单位名称。一是看与本单位有无经济业务关系;二是看发票名称与经济内容是否相符,如销货发票不能改开收据;三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。 3、审发票的抬头。看所填单位名称是否本单位,防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销。 4、审发票的数字。看数字乘以单价是否等于总金额;看大小写金额是否一致;看小写金额前面是否有“¥”字样,大写金额前面是否顶格。如有差错,一定要查清缘由。 5、审发票所开物品价格。看与以往所购同种物品是否相同,如相差过大,应及时查明原因。 6、审发票的编号。看有无连号现象,防止把别人的发票拿来报销。 7、审发票开出的时间。一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现,防止重复报账;二看发票之间在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远,等等。
1、审发票的印章。一看有无税务部门监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章。只有印章齐全,才能报销。 2、审发票的备注。看备注栏有何规定或说明,如有无“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样。 3、审发票的背面。发票背面虽然没有内容,但由于发票基本上都是用复写纸写的,因而背面一般应有复写的印痕,如果没有,则应特别注意。 4、审发票的印制日期。按照规定,开具发票的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的发票,即便使用上一年度版本的发票按规定也不宜时间跨度太长。审发票印制日期,就是看是否把作废发票又拿来重新使用,如果是,不但不能报销,而且还要向有关发票管理机构反映。 5、审发票的报销手续。看有无经手人、验收人、批准人签字,如没有,应先补齐手续。
1、审核发票是否重复 审核发票,首先要审核发票是否有重复提交。我们知道纸质发票贴票后就不会有第二张,但是电子发票则不同,同一张发票可以无限次转发,也就发生了电子发票重复报销的情况。 2、审核发票真假信息 发票毕竟只是一张纸,或是电脑上的一个PDF文件,只要是文件,就可以被修改。制假票的行为是不太聪明的方法,还有一些发票作废等“sao”操作。而目前电子发票流行的当下,P图则成为了假票的主力军,他们往往只是修改一下日期、金额等字段,其他地方则是真实信息,让人防不胜防。 3、审核发票报销信息 发票报销,是需要逐级审批的。是否有审批信息,是否有对应单据,则是我们审核需要重点关注的地方。
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