1、查看发票的日期：发票的日期不能是跨年度的，发票只能是当年的发票。如果是跨年度的发票就不要接收，当年的发票可以在当年报销。
2、查看发票的单位名称：发票的单位名称必须和单位的营业执照上面的名称保持一致，错字少字多字都是不合格的发票，应该拒收。
3、查看发票的监制章：发票的正上方写有某某地方的税务发票字样并有税务监制章字样。如果是非企业单位出具的收据也应该有票据监制章。
4、查看发票的金额：发票的大小金额一定要保持一致，并且不能有任何涂改的字样。也不能有不清晰模糊的字样。
5、查看发票的印章：每一张发票都要有开具发票单位加盖的印章，如果发票上没有开具发票单位的印章，该发票也是不能作为报销业务的依据。
6、查发票的真实性：根据发票的号码等信息到相关税务网上去查证发票的真实性。
首先，会计经手的发票是真的，发票里所包含的经营业务也是合作双方存在真实交易和合同凭据的;其次，三个落款单位必须保证一致，也就是行业所讲的“三流合一”，简而言之，就是合同单位、发票单位和收款单位是同一家;做到以上两点，才符合入账的要求，这样税局才会予以抵扣。
1、纸质发票
财务人员接收到发票后，首先，仔细查看待审核的票面情况，重点是查看印章。税务发票字样和税务监制章字样在发票标题上方标明，并且还需要加盖发票专用章。
其次，注意查看发票的名头。不排除一些人拿其他单位的发票来滥竽充数，所以发票上面的单位名称需要仔细核实，而且，上面标明的单位名称与此单位的营业执照必须保持一致，否则，此发票视为不合格发票。
2、电子发票
与纸质发票相比，电子发票存在着重复报销和虚假报销这两大问题，查验起来比较耗时耗力。可以借助财务管理软件来完成审核工作，比如微信小程序，“发票小工具”，帮助完成发票真伪查验和快速查重的工作。
