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1.客服反应时间 买家来咨询产品的时候,是怀着疑虑来的,是要得到答案的,不想一个问题丢出去,石沉大海没人回答,这样的反应时间性子急的买家早就掉头走了或者用振屏振你了。一般客服的反应时间最好在1分钟之内,买家还会有购物的热情,这样才能及时解决买家的问题,才不会丢失顾客,失去生意。 2.产品咨询 每个人都有着好奇心,在买东西的时候肯定希望了解的全面一点才会下决心购买的。这时候就要求客服有耐心了哦!买家的问题一般都会很细致的,你不细心,不代表别人也不细心。其实一般的产品宝贝详情里都会介绍的很清楚,买家要的就是你肯定的回答,给买家一颗定心丸。对于自己不是很确定的答案,尽量婉转的回答,不要把话说的绝对,或者绕开这个话题!介绍产品的其他特性!客服要懂得趋长避短! 3.关于价格 产品定价后,大部分买家还是会跟你商讨价格问题。比如买家:“价格还能再便宜点吗?” 客服回答:“亲,本店的特价商品已经是折后价了哦,很实惠呢!”对于正价产品“亲,我们是有质量保证的哦,绝对正品,让您买的物有所值!” 如果买家还是不肯放手的话,一般这样的买家其实已经决定买了,就是看看能不能有机会再减少点,这时客服的回答“亲,这是店主定的价哦,不能随意更改的,亲,现在购买就是我们的会员了哦,下次购物有优惠呢!” 4.买家拍错商品 一般是人的话都会犯错的,更何况我们是正常人。有的时候我们会遇到买家拍错商品的颜色或者尺寸,这时候买家已经付款。这种情况下一般的买家会要求退款重新拍,客服应该在第一时间跟买家联系帮助买家在后台更改,避免买家进行退款程序的操作,影响店铺的退款率!
1.回复时间不宜过长 大家都知道,客户在选择某个商品的时候,不单单是在看你一家店铺的,可能会同时看好几家店铺,客户可能是看排名靠前的店铺又或者是看低价格的店铺。 那么客服是可以设置自动回复,回复里面可以写店铺的欢迎语或者自己不在电脑前的欢迎语,这样基本上可以留住客户的,当然客服沟通技巧还是要以快回复为重点,要尽快1分钟内回复是最好的。 2.切记态度柔和,不要对客人冷淡、争吵 客服的沟通技巧还包括千万不要觉得客人提出的问题自己不懂,就可以不回复客户的问题,或者觉得客户要求太无理就不去理会或者去跟客户争吵,如果客服沟通中有这样对待客户,往往就会在这个环节而流失客户,非常的惋惜。 当然你不懂的,不想回复的可以转给身边的资深同事又或者转给主管来帮助去接待一下。 3.切记不要心急催客户付款 客服的沟通技巧还包括不要认为自己收工时间快到了或又觉得客户迟迟不买而不耐烦,就赶着叫客人快点付款,这样的客服的沟通是客户最不喜欢的,毕竟世界不是围绕一个人转的,每个人的`思想都不一样。人的选择都是不一样的。 其实我们可以婉转一点方式去转告客人,告知客户我们的产品的优势,快递的揽件时间快到了,宝贝活动库存不多了等客服沟通技巧去暗示客户尽快付款会更快的享用到宝贝,切勿太强硬的态度而让客户有反感的心态。 4.言语尽量简短,突出重点 客服的沟通技巧中最基本的就是要熟知店铺的所有产品以及详情优点特色等等,因为产品的需求,必须要记住每一个的属性是什么。 有可能客户是不懂的,那么客服沟通中就要用最简短的语言去回复他们。引导客户清楚了解产品,让客户产生信任后完成订单。
1、淘宝客服感同身受 客服站在客户的角度去思考,急客户所急,理解客户。通常客户遇导麻烦、问题时,一般都是比较急躁、烦躁,这时淘宝客服不妨多用用这些词“非常理解您、真的很理解您、换成是我也会跟您一样的感受”。这些词让客户暂时冷静下来,之后客服说到“马上为您处理、一定查清楚给您一个满意答复”等等。 2、淘宝客服多用“我”代替“您” 淘宝客服本身就是服务岗位,如果直接质疑客户,自然会引起客户反感。那不如将“您搞错了”换成“我觉得可能是我们的沟通存在误会”,这样从您到我的改变客户心理也更舒服。 3、淘宝客服懂得拒绝 客户提出的所有要求不是都能满足,客服也要懂得如何拒绝才能让客户满意。比如“小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?”,先理解客户再表示抱歉。 4、淘宝客服如何表达等 若因为咨询量太大无法及时回复,或查询数据需要稍等,那客服都要表达出歉意,“不好意思耽误你时间了、请您稍等片刻”等等。 5、结束语一定不能少 和客户完成对话后,淘宝客服的结束语一定不能少,好的结束语让人留下好的印象。结束语可以是“希望下次有机会再为您服务、祝您周末愉快”等,这样还能提升回复率。
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