1.快手客服外包有哪些危害
快手网店选择客服外包的一个最大的危害就是客服不在身边,这也是很多商家比较担心的事,感觉客服没有在自己身边,就不知道客服的工作状态,客服时间、质量也没办法保障。
不过这个问题对于客服外包公司来说并不难解决,外包客服与网店一样,本身就是基于先进的科技上,所以对于客服的不可控性完全客服采用先进的客服质检和第三方数据系统,客服工作的录音、聊天记录都可以通过数据的形式展现给商家。不管客服在哪里,随时监督客服的服务状态、时间和质量。
还有一个可能出现的危害就是外包公司可信度低,很多商家在选择外包公司的时候是从网上找的,不知道外包公司是否真的存在,是不是骗人的。再者,之前没有接触过外包平公司,又无法分辨外包公司的好坏。
这个问题确实是个重点,不过也是能预防的。首先我们通过外包公司的网站了解公司的注册资金、公司成立时间、成功案例等等;然后可以通过网站弹出的对话窗口进行更深入的了解,对公司的主营项目、要求实地考察、公司规模、客服数量、客服多久能够上线。正规的公司都会固定的办公场地随时欢迎商家实地考察,并且正规的外包公司都是有备案的。
2.快手客服外包值得信赖吗
从整个行业的大环境来说,快手网店外包公司之所以能有发展的空间是因为市场中有大量的外包服务需求,网店中存在着客服不足、服务不专业、客服招聘难等问题,因为有需求,外包行业才会有存在的价值,才会根据市场的需求不断改进自己。
从最开始的出现到现在,客服外包行业大概也有十年左右的历史了,虽然相对于其他行业存在时间并不是很长,但能经过这么长时间的考验,而没有被市场所淘汰,足以证明大部分的外包公司还是做到了自己的分内事(外包公司的分内事就是为网店提供专业的客服服务),还是靠谱的。所以快手抖音的店主想要找合作的外包公司可以从哪些成立时间比较长的公司中选择,经过时间洗礼的公司一定有自己可取的长处的。而不靠谱的公司早被历史所淘汰了。
至于客服人员不在身边,该如何管理?虽然客服人员不在店主的身边,但客服人员还在外包公司组长、经理、总监的监督下,跟网店客服人员少,不好管理不同,外包公司有客服人员众多,有着整套科学的管理制度,会逐层进行管理,总监把握大方向,管理经理;经理管理组长,组长管理组员,技能保证工作的正常高效的运行,又不会出现管理冲突,底层员工不知道该听谁的情况,而且除了人工的管理,外包公司还会有专业的数据管理,通过数据来控制客服人员的服务质量。这些数据也会定期发送给店主的,让店主通过数据来了解客服人员的工作情况。
3.快手客服外包有什么缺点
首先服务水平参差不齐。客服行业由于工作压力大、工作环境差、待遇水平跟不上并且行业积累效果差导致了客服人员流动性大,外包客服公司相关的保障和晋升稍微好一些,但是相关熟练的人员仍然很紧缺,这就导致了培训跟不上更替,实际服务质量跟不上客户的需求,大部分商家因为各种原因很难找到真正专业靠谱的外包公司,其服务水平也难以控制。
其次企业间的文化不同,服务理念往往差异比较大,在半包的情况下,外包客服和自营客服的交接过程中,容易存在责任不清、运作混乱的情况,以至于给客户留下不好的企业印象。
第三价格不透明。如雨后春笋般出现的客服外包公司,收费各不相同,在相关市场逐渐成熟之后,可以形成即有利于外包客服企业盈利,可以保障服务积极性,同时也能保证店铺接待和符合成本控制需要的合理价格。
4.快手网店售后客服外包怎么样
能提高二次销售。外包售后客服除了处理买家的问题以外,还有提高网店二次销售的责任。转化率是售前客服的工作,是提高网店销售额的途径之一,开发买家二次消费是提高销售额的另一种途径。外包公司会每天安排售后回访的客服人员,对店铺客服进行定期的回访,回访内容包括:买家对商品的使用情况、商品的表现、买家是否满意、推荐新产品、提高二次销售。不过即使商家说没有购买意向,客服要不要灰心,不要以为这次的回访是失败的,起码这是回访加深了店铺在买家心中的印象。
能消除中差评。买家的差评是网店致命穴位,网店主和客服都知道差评是比较难解决的问题,通常买家不会轻易的给差评(除去比较刁钻的买家),通过都是买家对商品或者服务质量相当的不满意的时候,所以想要买家消除中差评的几率是很难的。虽然是比较困难的事情,但也不是不可能的,客服外包公司运营平台客服积累的经验与买家耐心沟通,当然方法也是多种多样,可以退换货、小额补偿、礼品礼品赠送、优惠券赠送等多种方式消除买家的不满情绪,达到消除中差评的目的。
售后客服一直只客服行业中比较有难度的一种服务,客服在工作过程中稍有不慎就会遭到买家想平台投诉。专业的工作就要由专业的人来做,外包客服是专门为网店提供专业客服的第三方,专注的精神赢得了电商主们的高度评价。
5.快手客服外包如何管理客服
透明化管理。做到透明化管理需要客服管理人员提前基于业务需求制定对应的客服管理规范和制度,并将相关信息向员工公开,在日常工作中基于相关制度对客服员工进行管理,在过程中吸取员工的反馈,对既有制度进行改善。
给予客服员工认可。客服员工需要经常被鼓励和认可。研究显示,出于多巴胺在大脑中的工作机理需要,人们应该每个星期都得到至少一次的赞美。所有的员工都想知道管理者重视他们的工作,并意识到他们做了什么,为他们感到自豪。
指导客服员工成长。比起管理员工,指导客服员工的效果会更好。作为管理人员,要支持员工,帮助和指导他们实现自己的目标,不要只是很死板的管着他们。但需要知道的是,并不是每个人都能成为很好的指导员,这可以说是一门值得研究的艺术。这也是为什么强调管理者的核心工作内容是给员工提供一个成长的舞台,同时客服外包管理人员需要具备内训师资质,这样才能更好地带领员工一起进步。
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