1.如何选择可信赖的快手客服外包公司
比较客服公司规模大小。尽量选择规模大一些的公司,不是说所有的小规模公司都不好,只是相对于规模大的公司来说,小的客服公司不管是在客服人员数量上还是在服务模式都做不到充足的储备;规模小的公司有可能是刚起步的公司,在客服经验上会要欠缺;规模小,资金少是小型公司的一个特点,没有充足的资金就不能保障客服系统的更新。
收费要合理。因为外包客服这个行业规则还不是很完善,所以行业中存在着一些不专业的客服公司,这些公司表面看起来也还不错,但会出现乱收费或者大价格战的情况,所以店主一定要注意了,选择客服外包公司时尽量选择价格在行业规则内的,不要过低也不要过高。
要有正规的客服管理制度。无规矩不成方圆,任何公司任何时候管理都很重要,与自聘客服相比,客服公司的客服人员在组织性和纪律性应具有明显优势,因此快手小店店主在进行考察时,一定要确认客服公司对管理客服人员有一套标准且严谨的管理制度,则说明该公司的客服人员质量较高,反之则其服务质量则没有保障,这一点需要快手小店店主格外注意。
2.怎么辨别快手客服外包公司哪家好
看外包公司的质检体系和培训体系。客服质检体系,顾名思义是专门检测客服质量的整套流程。而培训体系就是专门培训客服的全部流程步骤,包括客服的培训内容、考核机制。萌萌客客服外包公司的客服经理曾提醒过,对于正规的外包公司来说这两项都是是必不可少的,客服的服务质量要想好是离不开这两项的扶持和监督的。
审查用户评价和口碑。要了解一个快手客服外包公司是否靠谱,不妨多看看他们的用户评价和口碑。客户的评价是最直接、最真实的反馈,店主可以通过各种渠道寻找这些信息,例如社交媒体、行业论坛等。当然,有时候也要学会甄别信息,不要被一两个负面评价吓到,可以多了解一些客服公司的整体评价,看看他们的优势和劣势,做一个综合评估。
比较相同外包公司的报价。外包公司也是要盈利的,而且每个外包公司的成本都是差不多的,所以同样的业务报价都是差不多的。如果快手小店的店主遇到报价特别高或者特别低的,就一定要小心了,不是皮包公司就是客服服务不过关的外包公司。
3.哪些快手客服外包公司比较靠谱
硬件条件。一个靠谱的外包公司,其硬件也是非常好或坏是关键。包括实际座位、应用软件、中继线路、现场环境、公司氛围等。和软件方面,则需要有经验的项目经理、业务熟练的座位代表以及相关的技术支持。这些都是保证电商客服外包公司高效运作的可靠保证。
实地调研。外包公司在市场上竞争非常激烈,宣传推广到处都是,信息也是五花八门。如果想选择一家适合的客服外包公司,不能只看网上的信息和数据,或者销售代表的陈述。在这种情况下,更好去实地调研,了解客服人员的工作条件。例如,项目团队成员的学习和接受能力,组织接待聊天的能力,现场反应,以及对产品信息的理解和记忆能力。
看数据保密程度。数据安全问题是每个选择外包公司的电商商家的担忧,为此,好的外包公司会和商家签订保密协议。这个协议不只在合作期间有效,合作合同终止后保密合同同样有效。所以,保密协议是评判外包公司好坏的一个方法。
4.客服外包公司对快手小店有没有坏处
客服的不可控性。网店选择外包的一个最大的特点就是客服不在身边,这也是很多商家比较担心的事,感觉客服没有在自己身边,就不知道客服的工作状态,客服时间、质量也没办法保障。
其实这个问题对于客服外包公司来说并不难解决,外包客服与网店一样,本身就是基于先进的科技上,所以对于客服的不可控性完全客服采用先进的客服质检和第三方数据系统,客服工作的录音、聊天记录都可以通过数据的形式展现给商家。不管客服在哪里,随时监督客服的服务状态、时间和质量。
外包公司的客服成本高。客服的成本问题虽然不是所有商家注重的,但是80%以上的商家都会感觉到客服的成本是一笔比较大的开销,有些商家会感觉客服外包出去就等于有了第三方“水过地皮湿”,外包公司也是要盈利的,然而盈利的部分肯定要掏商家的腰包。
事实上并不是这样的,外包公司虽然是要盈利的,但是盈利的部分是从客服的销售提成中来的,客服为商家销售商品越多,客服的提成也就越高,自然也就为公司带来了利润。
5.快手客服外包公司能带来哪些方面的优化
客服系统优化。随着外包服务的出现,它取代了商家陈旧、落后的客服系统。讲到客服系统,应该有不少商家认为,只是一种沟通工具,没有多大的作用。其实不然,网络时代,如果企业不能够引进高新科技那就是落后,不存在原地踏步的说法。尤其客服行业是直接与科技接轨的,速度就是效率。所以在这方面外包服务可以解决网店客服系统老化,优化系统的问题。
客服技巧优化。客服技巧贯穿着整个服务过程,不管是售前买家咨询、商品推荐、买家下单;售后回访、中差评处理、二次营销都离不开客服技巧。选择客服外包后,所有客服技巧问题迎刃而解。外包公司的培训部门就是为提升客服技能设立的。通过定期对客服的培训,提升、优化客服技巧。
店铺形象优化。客服的工作状态代表店铺的形象。电商就是通过网络进行销售的,从买家进店到出现售后问题乃至售后回访,都是客服与客户沟通的。客服工作状态懈怠、对客户不耐烦、回复文不对题,更甚有的客服直接顶撞买家等等这些是导致客户对店铺印象差的原因。客服外包公司为了避免这样的情况发生对客服进行素质培训、客服话术培训等,不管售前客服还是售后客服本着“客户第一”的原则,服务好每位客户,从而店铺形象得到有效的改善。
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